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怎么样做个好仓管,做好仓库管理工作的实践经验分享

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发表于 2012-4-26 21:56:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓管最重要的就是要把你需要管理的比如货物的进出有条理记清楚了,一定要清楚而且要将出入的凭票千万保管好!记得对货物的清点时最好找个东西记录一下,免得一会忘了

  一定要做到分类存放,建好台帐,打好标识,并保证仓管人员的稳定。

  1、对所有进仓及出仓的原材料及劳保用品进行点数

  2、电脑入帐及手工过帐、存销卡及退货单据

  3、对超过保质期的货物及时通知品管检验

  4、将进仓的材料按指定区域摆放好,对货物做到先进先出

  5、做好每月的盘点工作,做到实物、卡、帐三相符

  6、整理的送货单交财务,办好退货手续

  7、清楚仓库所有材料数量及时知会采购补货

  8、员工劳保用品、维修工具及低值勿耗品的发放登记及建立个人帐页

  9、文具等办公用品、印刷品的登记发放与申购

  作为一个仓管员,说技术性不高,这也不见得,因为一名称职的仓管员要非常的细心,如果一不小心商品货物有什么闪失影响很大。每天上班,当很多同事都下班回家了,自己手上的工作还没有做完时,心情非常沉重。但回想一下,平时营业员都在前线拼命,站立一整天时,自己却坐在仓库里,面对电脑,相对之下,心里平衡多了。

  作为一名女性的仓管员,可能体力上会比男性差一些,但细心方面会好一些。平时体力方面就靠男同事的帮忙。在大节日中,每天都要收很多的货,收拾到很晚才能回去休息,而第二天又要很早回来上班,这样会导致睡眠不足,所以每逢大节日时,我回到家马上就先洗澡,稍坐一下,调节一下心情就睡觉,这样上班就不会太累了。

  仓库里的货物很多,特别是机器都很贵重,为了确保货物万无一失。机器、配件、礼品都要明确分开放好,而且条理必须清楚,这样就不会出现混乱;在自己休息前,交接班要交待清楚,有重要事情第一时间联系,减少发生错误的机会。

  在新的一年里,仓管的目标始终都是一样的,保证商品安全,第一时间为营业第一线提供商品的库存量,这就是一名称职后勤的职责。

  仓库模块主要功能:

  采购收货、入库、退货

  外协收货、入库、退货、发料

  生产发料、退料、换料补料、入库

  杂类进出物品

  目前我们只有一个仓帐员,我们进出和生产量大,业务繁忙,工作量大,一个人应付不了。

  现有3种方案:

  1、增加一个仓帐员,2个人具体怎么分工呢?

  2、撤消仓帐员,将业务分散到各仓管员,但仓管员又管物又管ERP帐目,还有手工的进出帐,怕应付不了。

  3、人员不变,仓帐员不做任何和生产业务有关的业务,就是所有的生产发料、退料、换料补料、入库都分散到各仓管员,但这样做好象一

  盘帐2人做了,怕出现问题。

  大家认为怎么办才好啊?

  我认为撤消仓帐员,分散给各仓库自己做.这样非常好.如果搞个专门的仓帐员,会导致:

  1\仓库员会认为自己就是搬运工,没激情,

  给他们电脑摸摸,他们会很兴奋,啊,我会电脑了.牛B了.

  2\实物与帐本分开,容易发生职责不清,比如盘点不准,到底是仓库员弄错还是仓帐员弄错,搞不清楚了,另外帐与实物可能也不同步.

  3\各仓库人员增加了工作量,但同时可以给工作量大的配个未成年的小工,价钱很便宜的.

  仓管员的工作量最大,犯错的几率也最大,你把电脑给他玩,不是给他增加工作量吗?至于说随意调帐,听起来是多么的可笑,财务监管去哪里了,单据需要打印、多方签字确认,并作为凭证留底备查的,一旦出现帐实不符,多半是仓管员的责任。如果你把这问题分析成这样,那就要恭喜你的老板了,有眼无珠!

  都省省呗,有那功夫多赚点钱好不?!

  仓库保管的基本职责之一就是帐卡物相符,信息和实物的统一是基本条件啊。

  如果没有系统的时候,也是保管员自己做账啊,总不成配个记账员吧

  仓库作业把握一个原则:见单收、见单发!

  其中库存单据一般都一式三份的:申请部门一份,仓库一份,财务一份

  单据都需要有相关作业人员和主管签字确认的,不是胡乱来的

  至于谁做库存帐务,这个没什么特殊规定,只要别做漏了和做重了就行了

  明确几下岗位:

  材料会计:负责企业的存货帐,通常编制在财务部门

  库管:库房管理者,对实物收发负责,对垛卡(数量帐/台帐)负责,

  搬运工:拣货理货上架

  常见模式:

  1、材料会计下放至仓库中工作,办公桌在仓库

  2、材料会计和库管分别管理存货成本帐和数量帐,要对帐。

  3、也有库管+材料会计合一的

  盘点分为循环盘点和期末盘点

  基本上库管自行组织循环盘点,在他的数量帐上标明盘盈盘亏数量

  比如,A类物料每年盘点12次,B类物料每年盘点6次,C类物料每年盘点1次

  还有些要求“逢动必碰”,每次收发后都要点一下结存数

  期末盘点是财务组织的盘点,盘点结果一定要做财务处理(盘亏盘盈处理)。

  上了ERP系统后,应该不存在“谁管帐”的问题。

  只要分清楚谁创建单据,谁审核单据,帐就自动生成了。再控制住对帐的查询权限就好了。

  至于调帐,哪一定是财务部门的权力,这个不需要讨论。

  其实谁做帐、谁管帐都不是硬性规定的,只不过是讨论下哪种方案是更好的,更适合操作和监督的。

  我认为,如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点:

  1.入库物料的数量对照进货单点清楚;

  2.出库物料的数量对照出库单点清楚;

  3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确;

  4.管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出;

  5.定期对在库物料进行盘点(也就是料帐核对),一般工厂是每月月末会要求当月的盘点报表!如果对你所管理的物料没什么信心,不妨有时间多确认一下!

  6.最仓管人员的基本素质要求是:头脑清晰,数据观念强,工作认真仔细,不要怕麻烦,因为对有些数据你不是很有把握时,你必须重复再重复的确认!

  做到以上,你基本上是一个合格的仓管员了.

  但要做一个优秀的仓库管理者,所需要的东西很多很多

  ---比如库存周转和库存周转率的问题?

  ---比如企业库存管理的运作架构?

  ---比如企业库存管制技术和应用(ABC法之类的).

  需要学的很多,我就不多讲了,你还是先做好一个普通仓管再努力发展吧!

  仓管做好的表现下面:

  1.帐,卡,物一至,就是说电脑里的数据和实质的产品数一样

  2.自己所管的物品摆放整齐,并且符合6S标准

  3.对材料大概多少比较的了解,别人问你库存现在有多少,你至少能答个大概

  4.少什么东西了应该很了解,应该写申购

  5.与各部门沟通能力强,上下传达到位...

  6.应该退的产品急时处理...

  做仓管的基本要求就是:

  要求:第一:有数字观念,也就是数字观念强(如计算能力....)

  第二:现在一般都要高中和中专以上的的文凭

  第三:有管理过仓库的经历

  第四:会电脑常用的办公软件(word excl),要求高一点要会ERP操作

  第五:一有些公司招人,他会要求你了解那类产品,如是电子公司,会要求你是不是在电子厂做过,或是了解零件的一些情况了....

  工作内容:1.每天的供方的材料收发,并记录於帐本或者电脑里

  2.收的时候只要看大数量OK就好了,不可能去一个个点数,对吧

  3.材料收下(签收)了,当然就是摆放和记录了(有的记帐本上,有的电脑也要)同事还要贴标签,转给品质部的品管检验

  4.各部门来领材料,你得负责发给他们,生产部占大部分

  5.每月或者半月等的盘点,汇总了

  差不多就是这些了临时可能上司会让你做点别的吧
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发表于 2014-2-24 14:42:30 | 显示全部楼层
仓管员应该为未来着想,如果想“主动”工作,而不是“被动”工作---象机器一样按部就班,还是懂些财务知识比较好.
尤其是在甲乙方企业里仓库作业, 最起码要明白货物的周转实际上就是企业资金的流转,货值跟保险有关.
如果你是管理岗位,更需要明白仓库里哪些是成本,哪些是费用.
简单一句话:艺多不压身!
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