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分享一份以前做过的音响公司的仓库管理制度,供各位同行参考。
1.目的
明确仓库职能,规范仓库管理
2.范围
仓库全体工作人员
3.职责
3.1仓库负责公司仓库内物资实物与卡、帐数量保持一至,物资的日常贮存、防护、交付、搬运
3.2生产车间遵守仓库规章制度
3.3仓库主管职责
3.3.1指导、管理、监督仓管员完成全部原材料、成品、半成品等物资的收发、贮存、交付工作,检查和监督仓管员工作进度
3.3.2制定和完善仓库规章制度,理顺仓库工作流程
3.3.3负责仓库防火、防潮、防盗等安全工作,督导仓管员安全作业
3.3.4每日负责审核《进仓单》、手工进仓单、各部门《申购单》、车间《物料报废处理单》;每月负责签批盘点报表,并作为计划部经理考核的依据之一
3.3.5仓库培训计划的编制与实施,督导仓库各项工作计划的执行情况
3.3.6提供有效的措施和方法,解决仓库工作过程中的问题。
3.4仓管员职责
3.4.1服从公司和主管的工作安排,妥善完成原材料、半成品、成品等物资的交付、贮存、防护工作
3.4.2遵守仓库各规章制度,及时归集物料收发单据,进行相应的实物、卡与帐的管理
3.4.3认真、及时填报仓库相关报表,发料时不漏发、错发、多发,确保数量准确
3.4.4保持仓库环境整洁,爱护仓库各项设施,维修公司财产
3.4.5将工作中发现的错误及异常情况及时向主管报告,隐瞒或知情不报者作工作失误。
3.5收料员职责
3.5.1负责物料进厂后验收入库前的暂收工作,办理物料暂收手续并标识好
3.5.2负责物料的报检,及检验合格后办理入库手续,不合格办理退供应商手续
4.程序
4.1本公司仓库包括:收料仓、电子料仓、五金料仓、包装料仓、成品仓、化学品仓、辅料仓
4.2仓库收发制度
4.2.1凡是材料入库,仓管员必须凭采购订单(P/O)、IQC检验合格单,在现场核对实物的物料编号、品种、规格、数量与以上单据无误后方可办理入库手续,入库单一式三份,财务部、采购部、仓库各一份;如发现来料数量有误需及时填写缺件表交采购部反馈供应商
4.2.2如物料来货质量不合格,IQC填写退货报告,收料员填写退供应商单,报采购部实施退货程序
4.2.3物资单位计算按实体的以PCS为单位,液体以KG、G为单位
4.2.4小批量物品必须进行全点,以实际点数为验收数,大批量的,如固定包装良好,则可采取抽验的方法,尾数全点
4.2.5 凡生产用料出库,仓管员必须依据领料单核对后,经领料员签字后方可出库;发料前,仓管员须认真核对单、帐、物、卡的编号、名称、规格等,确认无误后方可发料,并
半小时内做好出卡记录;仓管员必须亲自到现场发料,禁止委托他人代发或领料人自取
4.2.6 定期按规定进行盘点,每日清点发放的物料,每月各仓管员对所管辖的所有物料进行盘点,每月最后一天必须上交当月库存物料盘点报表;每月的第一个星期内必须把上月的各种单据、凭证汇总收集装订并保存在固定位置,不得遗漏
4.2.7 每星期五处理一次因无订单,超单,挑选使用,让步使用的单据,于第二天汇总交到主管处,再统一交财务,正常的单据凭证必须在八小时内传递到相关部门,如财务部。
4.3 对超过6个月没有任何收发记录的物料列为仓库呆滞物料,由仓管员填报呆滞物料报表,仓库主管汇总后报上级进行裁决。
4.4仓位管理制度
4.4.1 所有验收入库的原材料,在上货架时,必须遵循“归类摆放”和“分类摆放”管理原则摆放,不能混堆乱放
4.4.2 货架标识牌按货品货位编码及编码规则设置
4.4.3 货位上的物料摆放要整齐、有序、牢稳、清晰便于清点,并保持安全通畅通
4.4.4 日常的工作台面、办公区、物料区货架必须保持清洁卫生、整齐有序、文件资料摆放整齐、标识清楚
4.4.5 新进物料必须标上标识:注明日期、批量、名称、规格及编码等以便实行“先进先出”原则。
4.5特殊物料管理制度
4.5.1 各类油料、油漆、有机溶剂(如天那水)以及其它化工材料,均属特殊物料管理范围,此类物料除按仓库收发制度规定管理外,还需参照公司本身标准或国家标准管理
4.5.2危险品管理人员要按照产品说明规定的储存方法储存,不同的化学物品要分开放,以防发生反应、变质,危险易燃易爆的物品要轻搬轻运,防止碰撞、挤压,避免承受过大压力,造成包装物的变形、损破以至物外泄
4.5.3管理人员要了解和掌握各种危险物(特别是油漆、化学物)的化学性质、物理性能,并严格执行保管规定
4.5.4危险品仓库内,严禁带火种入内,严禁使用电炉、烘箱、闸刀开关及架设临时输电线,库内照明必须使用防爆灯,其电源开关必须安装在室外。
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