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一、 物品的验收入库
1物品到仓库后库管员依据清单上所列的名称,数量进行核对,清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后方可入库。
2 对入库物资核对,清点后库管员及时填写入库单经使用人,库管员,财务科各持一联做帐。
3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
(1)未经总经理或部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
二、物品保管
1物品入库后需按不同类别,性能,特点和用途分类分区码放,做到"二齐,三清,四号定位"。
A 二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。
B 三清物品清,数量清,规格标识清。
C 四号定位,按区,按排,按架,按位定位。
D仓管员加强对仓库日常防火,防盗,防潮,防漏,防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点若发现误差须及时找出原因并更正 。
3库存信息及时呈报,须对数量,文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门管理人员,或施工单位负责人未签字,字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责人,部门负责人按要求填 写请购单,经总经理批准后交公司办理采购申请。
4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
四、月底盘点
1. 每月30日前,必须由库管员将仓库物品进行彻底清点,将必须补充物品名称,数量及时上报。
2. 将出入库单据进行审核与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须寻找原因并上报上级领导。
3. 将本月损耗物品数量,名称做统计,并附带清单上交上级领导并说明原因。 |
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