为了加强仓库物资出库的管理,保证每件出库物资有据可查、有用到实处,为进一步规范领用料出库手续,特制定以下物资出库领料制度:
一、生产领用料制度
1、车间内生产班组所需的耗材、常用工具、量具、小型设备、标准件等物资,由各生产班组的班长到仓库内办理领用手续,领用所需物资。其他人员不得进入仓库。领到后的物资要加强保管,合理使用,不得浪费。
2、生产班组所要领(或借)用价值较高的物资(如电缆线、大中型设备、精密仪器工具等)时,需事先向厂部申请,经同意后由厂部通知仓库管理员发放,并做好详细登记再由领用人签字。
3、仓库管理员在每个月的10日前编制好各生产班组在上个月到仓库领用各种物资的统计表,统计表内要详细写明领用物资的名称,规格型号,数量,领用次数,用途。统计表提交到厂部核实并公布。
4、临时领用或借用仓库物资的需经厂部批准方可到仓库办理领用或借用手续,用完后物资有剩余的需及时归还,特别是到仓库借用设备、工具、电缆线的必须及时归还给仓库,不得私自留用。对于私留、私用公司物资的按物资双倍价格处罚,情节严重的开除出厂。
二、工程施工领用料制度
1、工程队领用工程施工所需的钢材、生产成品、零配件等物资时,需要有工程部负责人签字的出库单据(出库单据内要写明项目名称,产品规格型号,数量,使用日期,施工班长姓名),班长凭出库单据方可到仓库办理领用手续。否则仓管可以拒绝发货。极少数情况下无出库单据的由工程部负责人与厂部负责人联系,无问题后由厂部负责人通知仓库发货,领用人签字办理出库手续。事后仓库管理员找工程部负责人补签。
2、工程队领用其它物资时由班长签字领用,其他人不得代领。到仓库借用物资的需及时归还,不得长期留用。工程安装队的仓库和使用车辆内不得私存使用完后剩余的物资。多余的物资要及时退还给仓库。
3、工程队从工地上拿回多余的原材料物资要报仓库管理员处办理退还手续。保证每个项目安装完后的产品规格数量和出库产品的规格数量无差异。
4、工程部负责人对工程施工队所领用的一切物资数量,规格型号,使用结果负责。
三、公司部门领用料制度
1、公司其他部门管理人员需到仓库领用物资时,需先报经厂部批准,仓库管理人员未经厂部同意不得私自发放物资。
2、过滤吸收器和超压排气活门的发放必须先由工程部负责人开出领用单(单据内需写明设备型号,数量,项目名称,安装日期,安装班组姓名,工程部负责人签字),交由厂部核实,厂部核实后再报公司领导审批。无此程序仓库管理员不得发货。 |