1、在财务部领导下,负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。
2.对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交财务科协同有关部门及人员研究处理。
3、生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、对发出需要外协加工的材料,必须按“外协加工管理制度”执行,保管员同时做好备查记录,随时掌握外协收、发存及废料回收情况。并每月与负责往来的会计人员核对一次。
5、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
6、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
7、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经邓总批准转财务科核销出帐。
8、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
9、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
10.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
11.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、备查部、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
13、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
14.及时完成领导临时交办的其他任务。 |