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一、仓库管理员职责
1.负责仓库的货物保管、验收、入库、出库等工作。
2.仓库日常管理运行及维护。
3.严格执行公司仓库保管、交接制度,防止收发货物差错出现。
4.入库要及时登账;出库时单据不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
5.负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助上级主管做好盘点、盘亏的处理工作。
6.科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物种类、规格、等级及取拿的方便程度分区堆码,分区分类管理。
7.负责仓库管理中的入出库单、退库单等原始资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的报表.
8.做好废旧物资回收、修复、利用工作、节约各类物资
9.货物标识清楚,各项记录连续、字迹清晰。
10. 负责仓库区域内的安全、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
12.完成公司领导临时交办的其他任务。
二、岗位标准
1.具有较强的政治责任心和工作责任心,具有较强的服务意识,成本意识。
2.仓库管理人员必须对仓库进行科学管理,做到验收及时,发放准确,随时记帐,做到日清月结。
3.库房做到账目齐全,物品归类,标记明显,整洁卫生。
4.库房保管人员必须严格材料物资的验收,严把质量关、数量关,若发现规格、质量、数量等不符合规定要求的有权拒绝验收,除做好详细验收记录外,应及时与有关人员联系交涉,加以解决。
5.月未编制盘点表,并将领料单一起报材料会计,对盘亏、盘盈,毁损的材料,要查明原因,分清责任,做好帐物相符。
三、仓管操作手册
(一)申购
1.部门填写申购单时必须由领班或主管填写。
2.写申购单时要字迹清楚,写清品名、数量、规格、型号及用途。
3.申购单申购日期以申购单递交到仓管员手上当日日期为准。
4.经部门主管签名核实后,交由景区总经理审批后,交仓库核实单价和数量、金额报财务安排资金。
5.申购单的备注栅申请注明在所申购的物品等级(特急、急、一般)特急当天急用,急一般三天内要完成采购,一般一个星期内完成采购。)
6.申购单一式三份,审核审批完成后由申购部门留一份、财务留一份、仓库留一份。
(二)物资验收入库
1.无论是直拨还是入库的都必须经仓管员验收,并做到:
①发票或收据与实物的名称、规格、型号、数量等一相符不验收。
②发票或收据的数量与实物不相符,但名称、规格、型号相符按实际数量验收
③无公司领导批准的不验收。
④质量不合格的不验收。
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