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机械公司仓库管理制度,入库认真清点,出库按单发货

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发表于 2012-5-3 06:47:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为了加强管理,使仓库管理向制度化、规范化、正规化、科学化发展,特制定如下制度:

  一、入库要求

  1.严格执行本公司的各项管理制度、努力学习、积极工作、按时上下班、勇于完成任务。

  2.仓库保管员收到采购物品或本公司产品入库时,应根据送货单据,认真清点数量,核实送货单据和报检单据中的注明,核对实物与送货单据是否一致,有无质检人员漏洞等。确认无误后,仔细填写《入库单》办理入库手续,及时记账,输入微机。并按区域摆放整齐。

  3.在使用或生产过程中,发现所购物品的质量与说明或要求不符时,可根据情况将这些不合格物品设专区摆放,并及时通知采购及有关部门向供货方协商调换或索赔。

  4.没有《入库单》及生产部、质检部、供应部等相关部门人员签字的物品一律不准入库。

  5.公司购进的所有采购件经质检部门检验合格后,必须入库登记,有仓库人员保管,不准直接由班组和个人保管。否则追究仓库相关人员的责任,并给予相应的处罚。

  二、出库要求

  1.仓库人员根据《领料单》或《出库单》办理产品出库手续,认真核对品号、型号、数量及有关人员签字,确认无误,领料人在单据上签字,微机输出登记。

  2.上班期间,仓库不准空岗,不准出现门开无人的现象,要求做到门开必有人,下班必落锁,否则按规定进行罚款。

  3.本公司各部门提货或装车,必须由仓库保管根据《领料单》和《出库单》清点物件,不准非仓库人员乱拿乱装,如果发现,将追究有关人员的责任,并给予相应的处罚。

  4.公司以外人员提货装车,必须持有《领料单》或《出库单》,并有本公司装车人员进行装车或提货,仓库保管必须在现场清点并严格督导装车,保管人员不准离开工作岗位。

  5.如果发现仓库只有领料或提货人员,而没有仓库保管、装车人员及值班人员在场,却出现装车提货的情况,将严格追究有关责任人的责任,并给予罚款。

  6.出入库物品数量都要及时记账入机,每日下班前进行清理,做到日清月结。

  7.严格执行以旧换新、进出登记的原则,所有物品无论大小、数量多少,只要出入仓库,必须登记上机,否认将追究有关责任人的责任。

  8.班组人员领取物品时,没有《领料单》及生产部等相关部门人员签字的情况下,一律不准领取出库,否则追究仓库保管员的责任,并给予罚款。

  三、贮存物品的要求

  1.仓库保管员按其职责权利范围,规划出本库物品的存放区域。按用途、规格、性能及贮存时间等分门别类进行摆放,并且标识清晰透明,一目了然。

  2.库存物资应尽量上架存放,做到上轻下重,保持货架稳固。易取不能上架的物品,尽量装箱盛放或铺垫底物放置。

  3.配备好消防器材,易损物品、危险物品应设专区存放,并写出醒目标识。对存在安全隐患的物品、物件要及时整改、彻底纠正,坚决杜绝安全事故的发生,做到隐患于未然。

  4.仓库保管应时刻清楚本库物品的存量及了解公司用料用货情况,发现某种物品短缺时,及时上报,及时补充。避免因无原材料而影响生产与发货。

  5.对于有贮存期限要求的产品(如化工原料、电焊条等)要表明物品的入库时间,按存放要求进行登记,及时使用、及时清理、不准超期积压。

  6.不同产品、不同的物资、不同的批号,要加以区分,防止混乱,做到先入先出,按时使用。

  7.仓库管理人员更换时应办理交接手续,在有关领导协调下双方进行清点物品,核实实物与账本及微机有无出入,不能出现不衔接现象。

  四、卫生要求

  1、仓库应保持地面干净整洁。无垃圾尘土、纸屑等杂物。门窗、墙壁常扫常擦,如有该整修的情况及时上报申请,按时整理。

  2、各种物品、器件要经常清扫擦洗,保持物品表面干净、光亮、无灰尘。

  河南宏远起重机械有限公司

  2011年8月1日
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发表于 2013-7-1 11:17:29 | 显示全部楼层
       很好,学习了,谢谢~
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