怎样做仓库年终盘点？年终盘点的五大实施步骤和流程

明建华 · 发表于 2012-10-21 08:29:21

　　盘点计划——订定目标——执行盘点——比较分析——调整、处理和改善

　　一、盘点前的更深入一层的认识与准备

　　实地盘点既然要大张旗鼓，甚至生产出货活动都要停下来配合，动用不少人力煞费周章，那就最好“一鱼数吃”，同时达成更多的目的，更符合“管理报酬率”的成本观念。

　　首先建议，把仓储整顿和管理功能，一并在盘点中执行，尤其在“预盘”的阶段里，更为允当。我们很清楚，主仓库存放的应该是活料，所以明知是呆料的料项一定要清理出去，不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品，是给生产可用的良品，因此必须检查出不良料把它清理出去。我们建议，另设“呆料不良品”仓库，清理后移交到那边，责成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会)，专门去处理这些呆料与不良料，而且以处理绩效当做他们的工作绩效。

　　其次，笔者也建议，利用实地盘点做好储位规则。参考前述的内容，在预盘之前，先依次半年的产销计划，换算成有效的料品库存计划，进而展算成必需存料的储位规划，利用盘点时，把料品重新归位，使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗？

　　第三，盘点时结算固然很重要，但是仓库管理问题的发掘与检讨也一样重要。

　　二、盘点计划阶段

　　盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布(一般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言)　　；也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可能有更具体的因应指示，使复盘更周详有效。

　　当然，盘点主持人也可能更进一步，对呆料进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。

　　三、预盘阶段

　　在预盘阶段，首先由盘点主持人以电脑或会计部门的“永续盘存账”为基准，作出“预盘明细表”，交给仓库(或现场等直接责任对象)，要求依之“点”出应有数量，同时依新储位整顿存置定位，挂上盘点单，记录预盘有关栏位，并把预盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报盘点主持人。当然，也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者，而不用“预盘明细表”。

　　盘点主持人一点也不闲着，除了要稽核预盘进度实况之外，仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查，并采取补救措施。

　　四、复盘阶段

　　预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库，大多由人事、营业、设计等部门人员去担任复盘工作而不会由采购或品管去担任，因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下”之嫌。

　　复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下，深入清点，再记入实际状况，填入“复盘”有关栏位内。平常是撕下“盘点单”一联，回报予盘点主持人。

　　更负责任的复盘人员，还会更进一步复查料品的品质状况(甚至存置时间呆料状况)，呈报反应，这当然值得鼓励。

　　五、结算与检讨阶段

　　经过复盘之后，实况资料(包括差异)呈交盘点主持人，一方面由会计部执行结算(包括调整及计价)，作财务报表之依据；一方面由盘点主持人召开“检讨”会议针对料账差异较大与较奇特的状况，深入检讨其原因，筹谋日后防治之方法，同进也检讨呆料与不良料品之处理对策，俾作及早处理之用。

　　由于盘点涉及企业所得税计算报缴问题，政府税收稽征机构多会要求企业，聘由政府授权之会计师参与处理，因此会计师也经常会深入参与盘点各阶段工作，尤其复盘与结算阶段。

感觉 · 发表于 2012-10-29 19:14:46

　　1、年终财务盘点的意义主要是为了回顾一年来的得失，更为重要的是通过盘点来总结经验并发现数字背后的机遇与风险，以利于来年能更好地开展工作。企业的财务年终盘点一般可划分为三块：1、货币资金盘点2、存货盘点3、固定资产盘点。

　　2、作为库房人员最主要的就是面临存货盘点的问题，仓库的存货应该有一个数字化的管理系统，把每种产品，材料，工具，设备按照功能类别规划出来，分别统计出，原始进货数量；使用数量；库存数量，按时间作出详细的阶段数据分析图，让财务人员看到你用数据来说话，当然最重要的就是你的数据一定要能和实际发生的情况挂钩，说白点就是和公司流通到仓库这块上的钱挂钩。

　　3、平时只要注意以下几点：仓库的日常管理：1。有严格规范的存货进库和出库流程 2。科学严谨的送货工作流程 3。准确实际的存货报废流程 4。完善的存货退货流程 5。严正的借条管理流程 6。仓库内制定严格共同遵守的纪律准则作为员工的日常管理要求 7。公正的监督赔偿处理制度

　　4、财务在仓库的盘点规范过程如下：（1）账面存货盘点流程，财务将与公司实际商务核对后的存货明细账，与仓管实物存货进销存表，进行帐表核对（2）仓管根据仓库实物，编制盘点单，进行实物盘点。形成盘点表，与存货明细账以及进销存表核对，寻找差异并进行客观实际分析（3）形成盘点财务报告

屈中红 · 发表于 2013-12-6 09:10:36

　　盘点作业基本步骤

　　（一）盘点前的准备

　　盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点能在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速准确的目标，事先的准备工作内容如下。

　　(1)明确建立盘点的具体方法和作业程序；

　　(2)配合财务会计做好准备；

　　(3)设计打印盘点用表单；

　　(4)准备盘点用基本工具；

　　(5)盘点前培训：盘点前必须对盘点人员进行必要的指导和培训。第一，针对所有人员进行盘点方法训练；第二，针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。

　　（二）盘点时间的确定

　　一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力，这些成本耗资不菲，故也很难经常为之。事实上，导致盘点误差的关键因素在于出入库的过程，可能是因出入库作业单据的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，可以根据货物的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。以一般生产厂家而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但在配送中心货品流动速度较快的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，又碍于可用资源的限制，因而最好能视配送中心各货品的性质制定不同的盘点时间。

　　（三）确定盘点方法

　　因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际上去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实存数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。

　　1．账面盘点法

　　账面盘点法就是将每一种货物分别设立“存货账卡”，然后将每一种货物的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉货物的出入库信息及库存结余量。

　　2．现货盘点法

　　现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有货物数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分货物，一个循环周期将每种货物至少清点一次的方法。

　　(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有货物一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。

　　(2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的货物进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的货物，盘点的次数可以尽量减少。循环盘点一次只对少量货物盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

　　（四）清理盘点现场

　　盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场，所以盘点作业开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理作业主要包括以下几方面的内容。

　　(1)在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，应同厂商划分清楚，避免混淆。

　　(2)储存场所在关闭前，应通知各需求部门预领所需的货物。

　　(3)储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。

　　(4)预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。

　　(5)账卡、单据、资料均应整理后加以结滂。

　　(6)储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。

　　（五）盘点作业

　　盘点时可以采用人工抄表计数，仅工作量大，而且非常繁琐，因此，业时的指导与监督也非常重要。

　　（六）查清盘点差异的原因

　　也可以用电子盘点计数器。盘点工作不除了加强盘点前的培训工作外，盘点作当盘点结束后，发现所得数据与账簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手查找原因的方向有以下几方面。

　　(1)是否因记账员业务能力差，致使货品数目无法表达。

　　(2)是否因料账处理制度的不完善，导致货品数目无法表达。

　　(3)是否因盘点制度的不完善导致货账不符。

　　(4)盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内。

　　(5)盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责。

　　(6)是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。

　　(7)盘点的差异是否可以事先预防，是否可以降低料账差异的程度。

　　（七）盘点结果的处理

　　差异原因追查后，应针对主要原因进行适当的调整与处理，至于呆废品、不良品减价的部分则需与盘亏一并处理。货物除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货物在价格上会产生增减，这些变更在经主管审核后必须对货品盘点盈亏表及价目增减更正表进行修改。

曹玉玮 · 发表于 2013-12-7 17:13:23

　　仓库年终盘点时间尽可能在12月31日，否则需要调整出该时点的存货数量。

　　制定盘点路线图，分配小组，人力。

　　存货停止流动，召集负责人开会，讲述要点：关注存货数量，质量；

　　不可数存货准备好计量工具并校验。

　　设立流动考评小组，进行适量抽查。

　　将实盘结果与账目对照，调查盘赢、盘亏原因，编写盘点报告。

xiaolin7139 · 发表于 2014-4-1 18:13:20

学习了，以后再来

都市流浪猫 · 发表于 2014-4-23 14:08:24

很清晰，很完善，学习了

诗词哥赋 · 发表于 2014-4-29 20:53:01

盘点的确很重要

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