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物料批号用于识别本公司产品所用“批”物料（原料、辅料、包装材料）的一组数字，用以追溯和审查该批物料的来源和去向。公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必须给定批号。
目的：
建立物料批号的编制、登记等管理规定，防止差错，使物料具有可追溯性。
范围：
适用于物料批号管理。
职责：
物料管理部对本规程的实施负责。
规程：
1、物料批号是指用于识别本公司产品所用“批”物料（原料、辅料、包装材料）的一组数字，用以追溯和审查该批物料的来源和去向。
2、公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必须给定批号。
3、物料批号的编制形式和含义如下：
以七位小写阿拉伯数字“╳╳╳╳╳╳—╳”表示，最后一位数字和前六位数字之间用一短横线隔开。
前二位数字表示年份的最后两位数；第三至第六位数表示当年接收货物的流水号；最后一位数字表示亚批号；亚批号与年流水号之间用“—”隔开。
4、物料批号的编制方法：
（1）物料批号按到货接收的顺序给予，且供应商不同，给定的批号不同。
（2）一供应商一次供应几个批号的同一种物料时，必须依次给定亚批号。
（3）无亚批时，亚批号以“0”表示。
（4）举例：020005—1，表示为2002年当年第0005批到货接收的某种物料，亚批号为1。
5、“物料批号登记表”的管理规定：
（1）物料批号使用统一的“物料批号登记表”（见附件）登记，一年一本，由仓库管理室负责人编制，分发给物料收货员使用和保管，物料发货员负责复核。
（2）不同的物料收货员使用不同号段的“物料批号登记表”，由仓库管理室负责人确定，一旦确定就不得更改，登记时，依次给定。
（3）当给定批号后，必须将物料代号和名称登记在该登记表内，同时签署姓名和日期。
（4）“物料批号登记表”作为原始记录之一，记录必须及时、清晰、完整、真实，不得任意涂改、污损、撕毁。需要更改时，必须由填写人及时更正并签注姓名和日期。质量监督员必须经常检查，发现问题时必须责令填写人及时更正并签注姓名和日期，同时追查相关的生产、检验记录，在排除了潜在的质量事故后方可作为正常更改处理。
（5）“物料批号登记表”在每年工作结束后（12月31日）由质保部文件管理室统一存档，从1月1日起起用新的物料批号登记表。
（6）物料批号登记表至少保存6年时间。
6、附件
附件：物料批号登记表格
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以上物料批号登记表只是截图，完整祥细的表格在下面附件中，请下载后使用： |
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