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年底每个企业都关心同一个问题,那就是年底的大盘点。盘点顺利进行的前提——做好年底的盘点计划。
首先需确定盘点的日期,通常企业会选择在年末,也就是在29、31日。每个企业可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
一、盘点目的
1. 仓库空间资源的合理使用
2. 仓库库存量的高低把握
3. 系统账目与实物间的差异
4. 库存商品的合理销售与采购
5. 产品的累积及欠缺
6. 公司财产的确认
7. 准确反映公司全年经营成果和年末资产状况
二、盘点方式和盘点时间:
1. 自盘:各部门按区域划分自行安排进行盘点并自行监督盘点过程及盘点数据。
自盘时间:12月23日-30日。
其中:固定资产盘点时间:12月23日-25日
仓库存货自盘时间:12月29日-30日
车间存货自盘时间:12月31日
2. 复盘:由财务部指定人员与盘点成员一同进行复盘。复盘时间:12月26-31日
3. 抽盘:由稽核部和IE部负责,资讯部和财务部协同参与。抽盘时间:12月31日
三、盘点范围
公司所有资产,不论其存放地点或以何种状态均属之。
1.流动资产(存货):
(1).原辅材料、包装物、化工料仓库:(包括各生产车间现场和车间小仓库的材料)
(2).半成品和产成品仓库:(包括各生产车间现场和车间小仓库的半成品和产成品)
(3).低值易耗品:
(4).委外加工的物资,具体由外发部安排人员负责,30日前将两方签字确认的交接对账单交至财务部;
2.固定资产:
(1).机器设备:包括生产设备、辅助设备、检验设备;
(2).办公设备、运输设备及其它设备;
(3).房屋建筑物及附属工程。
五、盘点组织及各部门职责划分
1.固定资产盘点:12月23日-25日
总负责人:杨森 副总
主盘人:行政部
协盘人:各固定资产归属部门协助行政部盘点
2.仓库存货盘点:12月29日-30日
总负责人:黄辉 副总
主盘人:仓务部
协盘人:财务部、采购部、品管部
3.样品仓存货盘点:12月29-30日
总负责人:臧旭
主盘人:样品仓
协盘人:技术部
4.B品鞋库存盘点:12月29日-30日
总负责人:黄辉 副总
主盘人:品管部
协盘人:财务部
5.生产车间存货盘点:12月31日
总负责人:梁杰池 副总
主盘人:各生产车间
协盘人:生管部
6.资讯部:负责协助和辅导盘点数据的整理与录入ERP
六、自盘安排
1.固定资产由固定资产管理部协同行政部进行盘点,
总负责人:杨森,盘点时间:12月23-25日;
2.存货自盘时间:2017年12月29-31日
注:以上区域的盘点由负责人负责,除此表所列的外,若还需要其他协盘人员,由组长安排仓库其他人员协助,必要时可向其他部门申请。
七、复盘安排
复盘时间:2017年12月26-31日
复盘可以是全盘或抽盘,抽盘的比例必须50%以上,复盘时所有自盘的负责人必须陪同并负责协助,若协盘人手不够由复盘负责人提出,由区域主管负责安排其他人员配合协助。
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