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一次大型的盘点,从开始至确认差异一般需要2-3天,而在此期间我们的所有业务依然要发生,我们提供的盘点方式不影响任何业务。
为了保证数据的准确,在盘点时我们要注意以下问题:
1、盘点最好在晚上全天营业结束之后进行,要一次性盘完(在下次数据变动之前,出入库销售等);
2、盘点当天尽可能不做收货、退货和调拔动作;
3、前台清帐后台过帐,所有的单据要记帐,包括入库单,出库单等;
4、盘点时以商品的销售单位进行点数(最小单位);
5、盘点要按货架的排面排列顺序进行见物盘物的点数;
6、进行初盘和复盘,比较差异并更正,再抽取百分之二十的商品进行复查,若差异超过百分之五,要重新盘点;
7、对不同仓库分别进行盘点,数据录入不要混淆;
盘点是一个所有人员共同参与和相互配合的工作,包括销售、电脑、财务及驻店管理人员。由公司或店领导与销售部门协商决定盘点的时间及范围,然后下文通知所涉各部门准备盘点相关事宜。
建立盘存表:电脑部要根据所要盘点的商品范围,建立盘点表。
盘点点数:在确认前期工作已准备就绪后,就可通知盘点人员可以开始盘点。
一次严谨的盘点可分为四个步骤:
1、初盘:由一部分人员首先做一次点数,将商品和数量填写在初盘表上;
2、复盘:由另一组人员或现有人员交叉后再做一次点数,并将商品和数量填写在复盘表上;
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以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:
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