三、物流方面收发货流程
(一)物流收货:
1. 接到物流提货信息时应及时将信息写至动态版,并写清楚物流名称,来货方,来货数量,提货所需运费。
2.及时安排人员根据提货信息去物流提货。
3.货物回到仓库必须立即开箱检查数量,根据发货清单清点货物。
4.清点货物完需检查货物是否有缺漏及破损。
5.检查完毕需立即把清单交给货品部审核,入库或进行二次调拨,货品部审核完毕后才能进行入库或调拨配货处理。
(二)物流发货:
1. 发货前按照相关发货流程(1~4)处理完毕后在进行打包处理。
2. 打包时四周封口必须封紧。
3. 外包装必须写明发货人姓名,联系方式,收货地址,包装总数,包装内商品数量及是否有清单。
4. 发物流时必须核实物流单上的收货人、发货数量、联系方式是否正确,以免发生不必要的物流纠纷。
5. 发货完毕应及时以短信方式或电话通知收货方发货日期、所发物流、件数、预计到货时间,是否是提付或到付,以提醒收货人及时做好收货准备。
6. 物流单据应妥善保管,以免丢失造成不必要的损失。
四、仓库日常整理流程
1.仓库日常的卫生整洁,保持仓库干净,整洁。
2.货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
二齐:商品物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:材料清、数量清、规格标识清。
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性
3. 仓库里的次品、维修中商品、待发货品、应区分存放区域。
4. 仓库中存放的任何物品材料未经允许,任何人都不得私自拿出仓库,出入必须做好登记。
5.下班前应检查电脑,电源是否关闭,仓库大门是否上锁。 |