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第一章仓库管理规定
为加强生产秩序和生产成本的有效控制,特制定本制度,以后根据生产需要另行规定。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于生产的一切购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接进入车间生产的做法;
2、仓库所有物品必须根据材料的属性以及类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品标识以便拿取;
3、仓库必须建立起分类的入库账本和各部门的出库账本,所有账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做账;
4、凡到仓库领取物料的相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行领料,禁止不办手续就直接将物料拿出仓库;
5、仓库每年进行一次仓库清理,整理和资产整体盘点并将盘点情况上报财务部门,盘点时,禁止不对实物盘点,仅抄袭敷衍了事;
6、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法,每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产机具的要及时上报公司财务部销账;
7、做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周,任何人不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库,不听劝告者予以经济处罚50元/次;
8、要做好仓库物品的安全保护工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生;
9、严格把守物料预定和请购工作,请购时注明所需物料的品名,规格型号,数量等重要信息(包含交货期限)之后交给采购人员采购,防止采购员误买、错买、多买、少买,造成生产不便以及公司的损失;
10、物料到仓库时应严格验收标准,确定送货单上的物品名称、数量、型号等与实物是否一致,如检查后不符合要求,则应及时通报公司采购人员;
第二章仓库管理作业流程
1、根据公司下达的订单,初步算出所用物料的名称、规格型号、数量等,决定是否购买,若需购买则填写《请购单》,交由采购人员;
2、物料到达仓库后,仓管人员必须严格按照订单的要求点数验收,入库、入账。并及时通知来料品检进行检验,如遇来料品检都不能确定验收标准的材料,应及时通知采购员和生产主管或经理到场验收以确保材料有效;
3、物料进入仓库时,仓管员要按照规定放好并及时通知生产部领料员到仓库领料,仓管员根据各领料员开出的领料单的数量发货,并做好记录;
第三章仓库的保管原则
1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管;
2、根据物品的轻重程度选择合适的库位予以存放,提高保管效率和安全度;
3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管。;
4、仓库的所有表单、凭据、送货单等单据不得随意丢弃,且应整理好后妥善保管至少2年;
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