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一、目的：
明确备品、备件的购买、保管、发放等规定，规范备品、备件的管理，保证设备正常生产和维修需要。
二、范围：
适用于所有设备的备品、备件的管理。
三、职责：
工程设备部对此规程的实施负责。
四、规程：
1、工程设备部编制的厂房、设备年度大、中修维修保养计划经批准后，由设备管理员组织各使用车间（室）的负责人编制年度备品备件采购计划（见附件一）。
年度备品备件采购计划.png
2、编制备品备件采购计划的原则：
（1）根据设备运行部件的磨损腐蚀规律，完善备品备件的消耗和储备定额，并根据消耗情况逐年分析，调整储备定额，做到合理储备。
（2）编制计划时要对市场行情进行调查，选择几家供应商进行质量、价格、售后服务的比较，确定数家供应商作为备选供应单位。调查表（见附件二）要与采购计划一起审核、批准。
需用备品备件调查表.png
（3）储备定额要与生产计划结合，以满足维修保养的需要和不积压维修资金为原则。备品、备件储备金应控制在设备原值的2~3%以下，资金周期在一年以内。
（4）备品、备件的规格、型号应与设备配置的要求相同。当使用替代品时，须考察它的标准化程度和安全性，与药品直接接触的备品、备件，其材质、结构须符合GMP的要求，其表面应光洁、平整、易清洗或消毒、耐腐蚀，不与药品发生化学变化或吸附药品。
（5）备品、备件应简化类型和加速通用化与标准化，以便于采购和减少储备量。
3、备品备件采购计划和调查表由工程设备部负责人负责审核，经生产中心负责人和总经理批准后执行。
4、批准了的采购计划、调查表由工程设备部负责人、设备管理员、财务会计各执一份。另送一份采购计划给物料管理部负责人，由物料管理部负责人安排采购员在规定时间内采购。必要时工程设备部要派专业技术人员进行陪同、指导。购入的备品、备件由设备管理员作好记录台帐（见附件三）。
备品备件收发存记录.png
5、采购：
（1）采购员采购回备品、备件后，连同材料合格证明一起，交设备管理员验收。
（2）设备管理员必须进行接收检查，填写“备品备件接收检查记录”和“备品备件入库单”。“备品备件接收检查记录”由设备管理员复制一份给财务会计。“备品备件入库单”一式三联，发送如下：第一联，供采购员报帐；第二联，供财务人员付款及对帐用；第三联，供设备管理员登记备查。
备品备件接收检查记录.png
（3）采购员凭“备品备件入库单”到财务报帐，财务人员对照“备品备件入库单”、“采购计划”、“调查表”以及“备品备件接收检查记录”无误后方可给予结算。
（4）备品、备件不合格，由采购员予以退货、换货等处理，必要时设备管理员协同处理。
6、保管：
（1）入库后的备品、备件由设备管理员负责保管，做到存放整齐，并做好防火、防潮、防腐蚀、防损、防盗等工作。
（2）财务会计和工程设备部负责人或总经理指定的专业技术人员一起，每季度核查一次。
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发表于 2018-10-17 10:11:58
