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仓库部门主要人员的岗位职责，包括仓库主管、仓库组长、账务员、仓管员的工作职责说明。
一、仓库主管岗位职责：
1、负责仓库整体日常工作的安排；
2、仓库整体工作的调配与安排，仓库的工作筹划和日常进度，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控；
3、组织仓库日常盘点和月底大盘点；
4、与公司与相关部门的协调和沟通，如有异常情况及时上报和处理；
5、签发仓库各种文件和单据；
6、仓库的整体规划，并不断完善仓库的管理制度；
7、仓库员工绩效的考核和评定；
8、仓库各项工作的督促、检查和管理；
9、经常了解物料的使用情况及时提出意见，供公司领导和使用部门参考；
10、按制度要求，及时做好收、发、存、月报表；
11、切实贯彻物资管理制度，督促部署对库存的管理，检查落实防火、防盗、防电等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理、美观大方，并符合5S要求；
12、接受并完成上级领导交代的其他任务.
二、仓库组长岗位职责：
1、积极贯彻执行公司及物控部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，
加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；
2、严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；
4、负责对新进的员工进行业务培训；迅速使员工了解新的岗位，适应岗位要求。
5、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：
（1）供应商送货到总仓，仓管员是否按订购产量的数量来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；肉眼下发现次品能否及时指出和及时的反馈；
（2）仓管员的服务质量、态度；
（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；
（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；
（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；
（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；
（7）负责其他考核项目
6、准确及时发现负库存，必须及时汇报物控部门，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；
7、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)进行上报。对于呆滞物料，先填制呆滞物料堆放申请表，获得批示后按上级部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；
8、每月月工作总结，对本月的出入库的情况进行详细说明。
（1）负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；
（2）每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）；
（3）每月定期或不定期向统筹部汇报当月仓库工作的进展情况；
（4）负责将有关仓库数据信息及时报物控部文员处。
三、仓库账务员岗位职责：
1、根据单据及时将相关数据输入电脑，并仔细核查；
2、根据电脑账定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向主管反映抽查结果；
3、向财务部门提供盘点或抽盘数据；；
4、对仓库进出物料活动情况的终端跟踪，并及时做好合格物料的入库；
5、监督仓库备料状况，统计当日缺料情况，并及时将缺料信息传输给相关部门；
6、仓库账务员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每月末应将原始单据上交财务部统一管理。
四、仓库管理员岗位职责：
1、负责物料的收发及保管工作，确保帐、卡、物三者一致及单据的及时性与准确性，严格控制货物进出，做好物料状态标识，降低错发物料风险；
2、对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库主管的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料；
3、严格按仓库收货流程接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制；
4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一；
5、完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库账务员归档管理；
6、处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道，树立为生产车间服务的意识，及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向仓库主管汇报，由仓库主管向计划和采购部门反映并解决；
7、积极协助仓库主管工作，并接受其工作指导、监督与考核；
8、所有仓库管理员必须严格执行仓库的“先进先出，单动物动，物动单动，严进严出。”十六字总要求；
9、及时完成仓库主管交给的其它工作任务。 |
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发表于 2019-1-14 11:55:30