商场物业仓库管理制度，物品申购、入库、存放、领用规定

刘祖波 · 发表于 2019-3-14 11:48:47

　　一、目的
　　为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，避免浪费，降低成本，控制物资，减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定本制度。

　　二、适用范围
　　本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。

　　三、管理原则
　　仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

　　四：职责
　　1、仓库设兼职或专职仓库管员，仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作；
　　2、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。
　　3、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作。
　　4、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定。

　　五、库存物品的限额标准
　　1、日常消耗物料的库存限额：
　　（1）一般按计划采购，库里可保留少量库存；
　　（2）特殊情况另行处理。
　　2、常备的物品的库存限额：
　　（1）一般按计划采购，最多保留持每月平均消耗量的1倍；
　　（2）特殊情况另行处理。

　　六、物品采购的申请
　　1、公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划，并报公司财务部进行预算审核。
　　2、当仓库常用物品（如：背心袋、购物袋、销售小票）低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购申请计划。
　　3、仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。
　　4、公司财务部主管会计依据下列内容审核：
　　（1）仓库实际库存量；
　　（2）当月实际消耗量；
　　（3）费用预算计划。
　　5、部门经理审核：
　　（1）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；
　　（2）采购计划合理的，部门经理应在采购申请表签署姓名日期。
　　（3）固定资产物品申购，必须由总经理签字确认。

　　七、物品的入库
　　1、采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入库的，应报行政部经理批准后另行处理；
　　2、如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
　　3、仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收；
　　4、经验收合格的物品，库管员应开具《入库单》（入库单为一式二联），并将物品分类存放；在摆放合理安全可靠的前提下，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，整齐美观。
　　5、仓管员应根据《入库单》和领料单，及时登记物品明细账；
　　6、仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员，由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用。

　　八、仓库物品的存放管理
　　1、物品存放仓库的自然条件：
　　（1）有通风设备；
　　（2）光线充足；
　　（3）面积宽敞。
　　2、仓库物品的存放分类：
　　（1）易燃、易爆与挥发性强的物品；
　　（2）吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品；
　　（3）常用工具、材料和配件等；
　　（4）易碎、易损物品；
　　（5）工具存放区；
　　（6）文具物品存放区；
　　（7）消耗品物品存放区。
　　3、仓库区域划分的方法：
　　（1）在货架上标识开并隔离；
　　（2）划线挂标牌。
　　4、仓库物品的存放要求：
　　（1）易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：
　　----周围无明火、远离热源；
　　----摆放在地下；
　　----配备灭火器；
　　----保持包装完好；
　　----库房结构坚固，门窗封闭牢固；
　　----库房门内开。
　　（2）吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时：
　　----用经过防水处理的货架放置；
　　----放在干燥的地上或货架上；
　　----配备防潮通风设施。
　　（3）常用工具、材料和配件等：
　　----不规则物品、用盒或袋装好后摆放；
　　----规则的物品整齐的摆放在货架或地上；
　　----体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。
　　（4）易碎易损的物品：
　　----体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上；
　　----体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；
　　----放置位置有胶垫。

　　九、仓库物品的领用管理
　　1、物资出库坚持"先进先出，按规定供应，节约用料"的原则发料；如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管员应认真进行核对登记并及时填写退料单。
　　2、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。
　　3、常备用料，凡属可分割折零的，本着节约的原则，都应折零领用，不准一次性领用；凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领。特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员登记所领用工具，此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变动工种时，需按《工具领用登记表》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。
　　4、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。
　　5、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《工作维修单》→仓库发料。
　　6、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单→仓库发料。
　　7、所有领用物料要求以旧(坏)换新，但在实施过程中可先领后交；否则仓库有权拒绝发料。
　　(附:以旧换新物料明细:1、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;2、水电配件类:所有工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;3、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)

　　…………

　　以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

明兰 · 发表于 2019-3-14 16:19:21

商场库房内要经常保持整洁，对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。

一统一 · 发表于 2019-3-16 10:26:26

不管什么类型的仓库，仓库按单作业，坚持原则，需认真负责，注意仓库数字，多了少了都是要不的，合理库存。

怀疑人生 · 发表于 2019-3-16 10:37:53

仓库管理的最难点就是怎么把仓库工作人员和现代管理软件做到有机的结合：
1.有再好的仓库管理工具（软件/硬件等），工作人员怠工，仓库工作还是管理不好；
2.有很认真很负责的仓库工作人员，但仓库管理软件和硬件跟不上企业物流运营模式的发展，也就无法保证仓库高效圆满的运行。

S小姐 · 发表于 2019-3-16 10:47:27

如同上所说：
原则是做好工作的基本规范,只有坚持原则,才能做好工作,做对工作.所以一定要凡事讲原则.但原则是笼统的,概括的.是没有什么细节可言的.而工作中所面临的情节和问题是各种不同类型的,这就需要在坚持原则的基础上灵活多样的开展工作,一定要把原则性和灵活性充分地结合起来.把面临的问题顺利解决,把上级交给的工作顺利完成.

duanhui139537 · 发表于 2019-3-18 08:47:26

学习了赞一个

H_Zetsu · 发表于 2019-3-20 11:57:43

写的很好，学习了

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