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成品管理作业指引,成品搬运、储存、出入库与帐务管理

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发表于 2012-11-6 16:14:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
  =====目录=====

  1.0 目的……2

  2.0 适用范围……2

  3.0 职责……2

  4.0作业方法: 3

  4.1入库前的准备:……3

  4.2成品入库:……3

  4.3成品入库的整理……4

  4.4成品出库……4

  4.5从加工商直接出货给客户……5

  4.6先进先出管理……6

  4.7客户退货处理……6

  4.8单据和帐务处理……6

  4.9数据异常处理:货送到客户处如有改单现象:……7

  5.0 附件……8

  6.0 记录与表格……8

  附件一成品管理作业流程图……9

  附件二成品出柜流程图……10

  =====正文节选=====

  1.0 目的

  规范成品搬运、储存、包装、防护与交护作业程序,确保成品仓运作规范化

  2.0 适用范围

  适用于本公司所有成品出入库的管理

  3.0 职责

  3.1 PMC部:负责生产计划编排,生产工令单的发放.

  3.2市场部:负责出货计划、补货计划的编排

  3.3送货员:负责成品交付与客户以及<送货单>的制作

  3.4生产部:负责成品的生产、送检、入库手续的办理

  3.5品质部:负责成品品质质检验和品质检验报告的制作与发放

  3.6仓库:负责成品储存、出库、入库作业,以及客退品的入库

  3.7门卫室:负责成品出货的放行

  4.0作业方法:

  4.1入库前的准备:

  4.1.1 生产部按工令单进行生产,将成品交品质部QA检验,QA对成品进行检验和判定。

  4.1.2 若判定OK,生产部填写成品标识,并交QA盖“PASS”章(除特殊客户要求用专用标识外),生产部对盖好“PASS”章的标识将其贴在正唛的右上角;

  4.1.3 生产部对经品质部检验OK的成品,方可办理入库手续,并填写《成品入库单》,

  成品入库单需经当班QA签字。

  4.2成品入库:

  4.2.1 生产部将已检验OK的成品和《成品入库单》一起送到货仓,交成品仓管或仓助。

  4.2.2 仓库人员接到《成品入库单》后,先检查《成品入库单》的正确性;即,检查是否有QA签名以及品名、规格、料号和工令单号是否相符。

  4.2.3 单据OK,再对成品进行检查:

  a. 外观:有无破损,包装是否合理;

  b. 标识:有无标识,标识有无盖QA“PASS”章,特殊客户的是否贴有专用标识。

  4.2.4 单据与实物核对:

  a.《成品入库单》的内容是否与实物相一致,如品名、规格、等进行核对。

  b. 数量清点:对照《成品入库单》上的数量清点实物,若数量不符要求即时修改《成品入库单》并由入库人员在修改处签名,不可接受“过几天补货”请求,和不可接受尚在生产线待检产品。

  4.2.5 核对和清点数量无误,双方签名确认,单据书写过于潦草或涂改次数较多,要求重写。

  4.3成品入库的整理

  4.3.1 成品入库后,由仓管复核其数量、品名、规格、料号、标识等,安排仓助与物料员对照相应的仓位对号入座,但需注意:

  a. 按先进先出原则,按时间先后顺序由里向外摆放;

  b. 依据市场部《出货预告》先后顺序摆放;

  c. 若对无法确定出货期的成品放在相应的仓位。

  4.3.2 成品摆放:

  a. 摆放要整齐,标识要朝外;

  b. 成品摆放绝不可混放,一卡板尽量不堆放两种以上的成品,零星物料上货架摆放,若特殊情况下一卡板摆放两种或以下物料,需注意:

  ? 选用小卡板放置;

  ? 每款用围膜围好,再用废纸板隔断,每种产品需有对应的大标签;

  4.3.4 成品若在搬运过程中导致不整齐,仓助需要求物料员重新码放,并检查是否有损坏,若有损坏需上报仓管处理,仓管书面报告品质部重新判定和加贴相应的品质标签;

  4.3.5 成品若仓存时间过长,仓管要求仓助、物料员要不定期清扫表面灰尘并用拉伸膜困护,做好防护工作。

  4.4成品出库

  4.4.1 销售出货:市场部编制《出货预告》在正常情况下于每日下午17:00前提供当日和次日需出货的成品交成品仓库。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品管理作业指引,成品搬运、储存、出入库与帐务管理.doc

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