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一、目的
通过制定仓库作业规定,明确仓库管理员对仓库物料进、销、存的管理职责,加强仓库管理数据化,流程化管理。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、检查、入库、发料、退料、储存、防护等工作;
仓库协调员(拣料)负责物料装卸、搬运、包装、日常5S等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1 物资的验收入库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,对物料检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经仓库主管签字入库
1.3 仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2 物资保管工作管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3 物资的领发管理制度
3.1 仓库管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
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