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本次年中盘点财务部主要对所有固定资产进行全盘,物资部对固定资产及低耐物资进行盘点,综合部主要对办公用品使用状况及台账进行盘点。
一、盘点基本情况介绍
1、盘点目的:全面掌握公司各类资产的使用及保管情况,完善公司资产台账,以便今后更好地开展资产管理工作。
2、盘点期间:2019年6月26日——2019年6月30日。
3、盘点人员:各部门兼职资产管理员。
4、盘点方式:本次物资盘点工作主要对财务帐面固定资产、部门及个人配制的低耐物资以及各服务处站点保洁工具、设备等进行实物盘点。
二、资产盘点结果及盘点问题汇总
1、资产盘点结果汇总
本次年中盘点财务部主要对所有固定资产进行全盘,物资部对固定资产及低耐物资进行盘点,综合部主要对办公用品使用状况及台账进行盘点。通过此次盘点公司自购资产数量更新至842件(资产明细详见附件)。
目前财务部、物资部已对公司自购资产(包括固定资产及低耐物资)进行了全面严格的管理,物资部以对所有自购资产全部张贴资产标签并和使用部门共同进行台账管理。
2、资产盘点问题汇总
(1)部分标签丢失未及时上报物资部;
(2)出现台账与实物不符现象,存在实物未登记在部门台账的情况;
(3)存在部分新增物资未及时登记在部门台账的情况;
(4)部门人员异动未及时将资产转移信息反馈给物资部。
三、资产管理建议
1、各部门及服务处专兼职资产管理人员应坚持每月定时对部门所管辖资产进行自盘,对资产标签脱落、资产遗失、资产损坏等情况应及时向物资部反馈;
2、 随着公司资产数量逐渐增多,资产管理任务也日渐繁重,为对资产进行精细化管理,公司可否考虑使用资产管理软件,以便做到资产精细化管理、盘点工作信息化、减少人员工作量;
3、 通过此次对各服务处二级仓库及物资部食堂仓库进行检查后,发现二级仓库普遍面积较小,且易耗物资随着地铁开通数量增多,未来将存在储存量过大,形成物资呆滞的现象。公司可否考虑设立一个物资总库房,以便新购物资进行统一登记、统一调配及进行合理库存的存储,减少二级库房压力,对呆滞物资进行统一调配管理,节约公司成本。
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