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规范仓库保管员的日常工作中的流程操作，作业要求、注意细节、奖惩规定、保证物资财产的完好无损，保障生产的及时供应。
一、入库：凡是生产入库及时和财务对接
1、自主品牌或代理品牌产品入库
每批公司订购产品进入仓库前、后由仓库负责人提货或清点，并在当日下班前或次日上班时将实际收货明细做成电子版本以邮件形式传递给公司财务和销管。
备注：所有入库产品若有数量、质量或破损等出入或争议问题出现及时向总经理汇报。
纸尿裤试用装产品入库需进行抽查，确保每件足量。本品入库各码段需要抽查，检查产品结构完好情况。若有问题及时反馈给总经理。
2、产品退/换货入库
每批市场退/换货产品由仓库负责人提货，货品进入仓库后由仓库负责人清点并分类入库摆放。
备注：及时和销管核对数量（所有入库产品若有数量、质量或破损等争议问题出现及时向对应销管汇报并及时敦促解决）。
与销管确认数据无误后仓库将明细做成电子版本以邮件形式在当日下班前或次日上班时抄送给公司财务和销管。（不得拖延）
3、仓库购置办公用品入库
凡是仓库办公所需物品统一由办公室采购，仓库及时做好台账登记。尤其是仓库固定资产做好管理。所有仓库固定资产，建立独立的台账清单。
备注：
每单入库产品，仓库必须以当日时间为基准建立独立的电子版本数据表存档（该批次产品当时入库情况如破损情况、脏乱差、入库时间等必须标注备注清楚）。并及时交财务或销管。
每笔入库货品的随货清单仓库及时扫描存电子版，实物票据给财务存档。
二、出 库
1、仓库所有货品出库只按办公室销管指令发货出库，以销管订单为准！
2、如果出库涉及需要打码、贴标等工作必须严格按要求和对应标准执行好再出库，避免造成出货混乱。
3、每笔出货产品必须要有随货清单：放货品内（该箱产品统一用黄色胶带交叉封箱标注）。出货清单必须整洁清楚、严禁随意涂改。
4、每个订单出库仓库人员需先审核订单信息（对于客户地址等信息不明或明显错误之处需要主动并及时与销管确认），确定订单无误后进行配货、发货，如有缺货、延迟发货情况需及时通知销管（特殊情况销管及时和市场人员沟通）。
5、市场订单出货要求：当天上午订单下午发货，下午订单次日上午发。所有订单非特殊情况必须在2个工作日内出货（若有特殊情况必须和销管说明，销管及时对接业务人员或客户）。
备注：原则上指定物流尽量安排，若有特殊情况必须说明。
6、当天出货单和对应的物流单在当天下班前或第二上班时及时扫描整理发对口销管，仓库保留电子单，实物单每半月交财务，实物单仓库以周为单位整理，每个客户出货单和对应物流单装订好后交财务存档和做账。----仓库只负责发货，出库台账数据对口销管做。
7、每周仓库负责人对仓库进行库存梳理，数据在周六下班前或周一上班前反馈给对口销管。
8、仓库以外的公司人员到仓库自取货物，需由持销管打印提货单或销管发仓库订单取货。
9、任何货品以任何形式出库必须有相应记录。否则造成的一切损失由仓库负责人承担。
三、关于盘存
1、仓库每周内部小盘存，数据及时交销管。
2、每月底31日或次月1日进行大盘存。由仓库负责和财务、销管统一协助大盘存。仓库在盘存前一天先将仓库卫生及货品整理梳理，以便盘存当天更快更准的出数据。
3、仓库盘存要求货品“零”误差，若造成误差亏损由仓库人员承担。试用装奶粉误差不得高于10个，尿片/裤误差合计不得高于100片，误差损失部分由仓库人员承担。
四、关于仓库安全和卫生
1、随时确保仓库货品安全，尤其出仓库及时锁门，晚间及时检查仓库门窗关闭情况。因个人工作疏忽造成的货品损失由仓库人员承担。
2、仓库防火设备统一放指定位置，不定期检查设备是否完好。
3、仓库不得随意使用明火。所有电器设备要随用随关闭。不得使用大功率设备，避免仓库因线路老化起火。
4、仓库禁止吸烟，若仓库内部发现任何1枚烟头，罚款100元/个。此罚款由仓库人员共同承担。
5、仓库生活区、办公室区和货品存放区必须随时保持卫生洁净，避免仓库鼠多虫多。造成产品污染。
6、梅雨季节或雨天经常巡查，避免漏雨或上潮，避免造成产品损失。
7、凡是节假日若离开仓库，及时将仓库水、电、门窗检查关闭。同时和房东打好招呼帮忙照看。
五、仓库备用金管理
1、仓库若需要备用金提前走申请流程，备用金专人专管。
2、备用金使用必须每笔支出费用由记录和相应票据。
3、每周一和每月月初1日，将上周和上月备用金使用明细发财务审核。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的PPT内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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发表于 2019-7-15 09:55:17
