|
|
一般来说为保证账物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理的确定盘点时间非常必要。
一、时间安排
1 、初盘时间：本月27日开始，确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成；
2、复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；
3、 查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作；
4、稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；
5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响配件部正常工作任务；
6、 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等
二、人员安排
1、人员分工；
2、 初盘人：负责盘点过程中配件的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；
3、 复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的配件进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；
4、 查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；
5、 审核人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点配件数量、或稽核已盘点的配件数量；
6、 数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；
7、 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；
三、相关部门配合事项
1、盘点前预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作；
2、物资准备；
3、 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；
4、 盘点工作准备；
5、盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；
6、 盘点前需要将所有能入库归位的配件全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；
7、 将仓库所有配件进行整理整顿标示，所有配件外箱上都要求有相应配件、储位标示。同一储位配件不能放超过2米远的距离，且同一货架的配件不能放在另一货架上。
8、 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；
9、帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）；
10、 在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存配件进行初盘；
11、盘点会议
12、 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；
四、盘点过程
1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；
2、 盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；
3、 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核；
4、盘点作业流程细心操作
五、初盘前盘点
1、 初盘前盘点作业方法及注意事项
2、 最大限度保证盘点数量准确；
3、 已经过盘点封箱的配件在需要拿货时一定要如实记录出库信息；
4、 盘点时顺便对配件进行归位操作，将箱装配件放在对应的零件盒附近，距离不得超过两米；
5、 准备好相关作业文具及“盘点卡”；
6、 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装（袋装，以下统称箱装）配件进行点数；
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
