工程部材料员与仓库员培训，材料员采购指导与仓库流程

101010 · 发表于 2019-8-3 10:45:59

管理操作流程的依据：
1、公司制度：
根据公司体系文件中CX11采购控制程序和管理制度中Q2SC26物资采购合同签订说明、Q2SC29施工物资ABCD类划分办法、Q2SC36 施工物资供应管理办法、Q2SC49仓库管理流程制度的要求

2、管理目的和要求：
提高项目在物资采购和仓库保管中保证经济、合理、安全、环保的前提下实现工程项目更加规范化和标准化促进四流合一（四流为合同、物流、票流、资金。付款与物流、付款与发票集成，资金流、票流、物流合一）。

流程目录
1、项目材料采购流程
2、仓库入库、出库流程

项目材料员岗位职责：
1、深入现场了解情况，按照材料需求计划，做好料具采购、运输、供应工作。
2、及时了解材料价格、质量、来源等市场信息，按《物资采购程序》择优选择合格供应商。
3、熟悉各种材料的规格和验收标准，及时收集产品说明书或材料合格证；配合试验员对材料进行抽检、复检和检验状态标识工作。
4、对照《施工平面布置图》按品种、规格分类堆放材料，加强对现场材料的限额领料管理和使用。
5、及时与建设单位联系，保证甲供材料正常供应，并协助仓库做好对甲供材料的规格、型号、数量等的清点工作。
6、负责组织对供应商的资格预审、评价和重新评价并记录，与违约供应商进行交涉与索赔，对不合格产品材料负责清退处理。
7、每月用书面向项目经理汇报材料的储备情况，高度材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修旧工作。并及时做好甲供材料的领用和退货手续。

项目材料员岗位职责要求：
1、按国家财税[2016]36号营改增文件的要求，从2016年5月1日起签订的施工项目在签订物资采购合同时，材料员在跟物资供应商洽签订合同时要讲清楚开发票的要求。
2、现国家分二种纳税人。分小规模纳税人和增值税一般纳税人。
3、在跟小规模纳税人进行商洽签订合同时一定要写清楚我方需要开的发票是增值税专用发票而不是普通发票。
4、只要开工日期在2016年4月30日前的施工项目开发票没什么要求，一般公司按老项目简易计税方法计税。

项目采购流程一般有比选、竞争性洽谈和单一来源三种形式
比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性洽谈的主要程序：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与成交供应商签订采购合同。

材料采购控制流程图：
快照3.png

材料采购合同操作流程图：
快照4.png

材料员付款时填写入库清单：
快照5.png

仓库管理员职责
仓库管理员顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相
符。
随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。熟悉相应物资材料设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

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