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项目部仓库管理制度,仓库物资接收及出库标准和流程说明

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发表于 2019-8-20 09:11:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料和定时程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度

一、目的
为了提高公司的仓储作业管理水平,进一步规范仓储物资的流通、保管和控制程序,维护库存物资的安全完整,特制定本规定。

二、适用范围
项目组仓库管理

三、仓库管理员职责
仓库管理员负责物资的接收、报检验收、入库、保管保养、发货和安全工作。

四、仓库日常管理规定
1、仓管员做好各类仓储物资的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资每月定期进行检查盘点,做到库存物资帐、物、卡三者一致,并做到品名、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”。
2、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门主管,待采购主管部门提出处理意见后,按照规程进行相应的处理。
3、仓管员对库存物资要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混、不潮、不漏、不变质,并做好防火、防水、防盗和防事故。

五、接验收入库管理
1、物资到公司后,仓管员通知生产设备部、工程部制安负责人参与对物资验收。
2、仓管员根据合同清单详细核对物资品名、规格、型号、件数、三证(质保书、合格证、清单)、材质证等。生产设备部对物资质量检验,并填写质量验收记录表。与合同不符,应及时通知部门主管向供货单位补料或退货;质量验收不合格的物资一律退回。
3、仓管员清点无误并经生产设备部验收确认签字后,方可与供应商办理接收手续,并办理物资入库手续。
4、办理三个台账手续,对接供应商台账手续、传达各部室(工程部、生产设备部、安保部)台账手续、对接施工单位领、取台账手续,并建立文件档案。
5、物资随机技术资料由仓库管理员统一建档管理,确保完整无损。外借、调阅须部门领导批准,并做好记录。
6、仓管员根据物资的存放地点组织上货架,做好物资的“四号定位”和“二齐”,保证账、卡、物相符,并及时维护电子台帐。
7、入库物资保管一段时间后或质保期内若发现问题,仓管员应立即通知部门主管按照相关程序进行处理。
8、物资验收入库流程
快照3.png
六、 物资出库管理
1、根据项目需求计划及合同物资到货情况,由工程部制定配发给各个施工队的施工清单(物资清单)计划,各施工队根据各自的清单计划,编制填写领料单(一式两份),经工程部审批,仓管处审批后,才可领取相应材料(施工单位配合仓管员领料并自备车辆搬运)。
2、仓库管理员核对领料单手续是否齐全(注:单位领用章、领料单位负责人、领料人和工程部门负责人签字)。领料单手续不齐全、应退回并告知领料员补齐再发料。
3、核对备料的数量与领料单上数量是否相符。
4、发料完成后(物资的技术资料应随货发放,仓库管理员领料人员交接清楚,并让领料人签收。),更改标签数量。
5、当日完成维护电子台帐、登手工台帐。
6、办理出库手续。
7、领料流程如下:
快照4.png

七、直拨现场物资管理
1、仓库管理员确认物资直达现场时间后,通知相关部门、领用单位共同到现场对直达现场,并对物资进行验收,办理验收、交接手续,填写“直拨现场物资验收交接记录”。


…………

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项目部仓库管理制度,仓库物资接收及出库标准和流程说明.docx

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发表于 2019-8-20 10:50:57 | 显示全部楼层
仓库保管人员应不断提高业务水平,力求“四懂”,即:懂名称(正规名称与俗称)、懂规格;懂用途;懂保管;懂管理业务;
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发表于 2019-8-20 17:20:46 | 显示全部楼层
时下有很多年青人都在找工作,做为仓库管理中的一员,你可知道如何做好仓管工作呢?
首先要有不怕吃苦的精神哦,其次电脑操作要熟练,大型工业企业还必须懂ERP系统哦。
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发表于 2019-8-21 08:34:01 来自手机 | 显示全部楼层
非常好的仓库物资管理标准和流程!!!
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发表于 2019-8-21 11:08:14 | 显示全部楼层
做仓管是一门学问,做仓库管理员工资不高,还是不太好做的一个工种。
仓管特别要求,细心、不怕辛苦,掌握现代仓储管理的技术,熟悉仓储设备。
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