|
|
为加强园区办公用品、保洁用品管理，合理控制费用开支，规范办公用品、保洁用品的申领、采购与使用，特制定本规定。
一、职责划分
（一）办公室。主要负责制定管理规定，编制发放标准，对库存进行账实盘点，汇总审核部门使用需求，办公用品验收入库及登记发放。
（二）使用部门。负责按规定标准、时限和实际情况及时提供使用需求申请。物业部负责保洁用品、打印耗材的申请及使用管理。
（三）采购部。按照办公室提供的使用需求及时进行采购。
二、发放范围及种类
办公用品是指公司员工在日常工作中所使用的辅助用品。保洁用品是指运用于清洁作业、具有清洁功能的使用物品。公司所发办公用品、保洁用品主要种类如下：
（一）办公用品。分为消耗品、耐用品两类。
1.消耗品：指容易消耗，无法重复使用的用品，如:铅笔、笔记本、橡皮擦、钉书针、打印墨盒等。
2.耐用品：指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。如：订书机、计算器、尺子等。
（二）保洁用品。分为消耗品、工具两类。
1.消耗品：指容易消耗，无法重复使用的用品，如:洗洁精、洗手液、洁厕净等。
2.工具：指保洁作业时所使用的辅助类物品，如大小扫帚、拖把、尘推等。
三、申购流程
（一）每月26日前，各部门填制好《部门请购单》并提供至办公室，办公室汇总、审核后于每月3日（遇节假日顺延）前提供至采购部。
（二）采购部按照公司采购管理规定及办公室汇总后的部门使用需求申请，及时保质保量采购办公用品及保洁用品。
（三）采购物品到货后，库房按照流程进行验收入库。
（四）若各部门需申请“标准”之外的办公用品、保洁用品及加急采购的，需先与办公室进行沟通（价值500元以上的由需求部门进行书面请示报告），经核实并达成一致后，按照采购流程，领导审批后执行。
…………
以上贴子已是全文，为方便使用Word文档在下面附件中，请下载后阅读： |
|
发表于 2019-10-10 14:01:11
