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仓库规章制度及流程,物料管理与收、发、退、盘点流程

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发表于 2019-10-11 09:38:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了更好地发挥仓库对物料、成品的管理,规范公司仓库的物料、成品等管理程序,促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度

第一章:总 则   
仓  库:是企业物料供应体系的一个重要部门,是企业各种产品周转储备的环节,同时担负着物料管理的多项业务职能部门。
仓库主要功能是:管理好库存物料做到数量准确,品质完好,确保安全,收发迅速,面向和服务生产,降低费用,提高库存资金周转率。
管理原则:仓库分为:注塑仓、票夹仓、五金/化工仓、冲件仓、外购仓、中转仓、包材仓、告示仓、纸箱仓、成品仓。               
适用范围:公司仓库所有人员

第一条:为保障公司仓库规范化、数据化管理,保证产品质量的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本仓库管理制度。

第二条:仓库管理工作的任务
(1)做好产品入库和出库工作。
(2)做好产品的管理工作。
(3)做好各种防范工作,确保物料的品质完好。

第二章:仓库物料的入库
第三条:对于采购部购入的物料,仓管要认真核对物料的任务单号、产品名称、规格、数量是否与送货单相符,  对于实物与送货单不符的,第一时间要如实反映给相关采购。
第四条:对于物料验收过程中所发现有关的任务单号、产品名称、规格、数量等不相符现象,仓管有权拒收,   并把具体情况报告仓库主管及采购部。

第三章:仓库物料的出库
第五条:对于《领料单/发货单》手续不全的,仓管有权拒绝发货,并把具休情况上报仓库主管或相关人员。

第四章:仓库物料的管理
第六条:仓管员要及时登记产品出入明细帐,做到日清月结、帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。
第七条:每月25号之前仓管要对当月各种库存物料予以汇总,并编制库存报表上报部门主管、计划部、财务部。
第八条:仓管应对库存物料每月25号进行盘点对帐,如发现帐与实物不相符必须查明原因,并写出书面报告、提出处理和改善意见,上报部门组长和主管。
第九条:做好仓库与出入库的衔接工作,在保证物料需求、合理储备的情况下,力求减少库存量,并对物料的利用、呆滞品的处理提出改善建议。
第十条:当库存物料达到6-12个月未使用时,转化为呆滞料,仓管员于每月底统计并填写《呆滞料明细表》报财务成本核算组、计划部及其它相关部门分析处理。
第十一条:根据物料的不同规格及特性,结合仓库条件,保证仓库物料的定置、定位、定量摆放,保证物料合理有序及先进先出原则。

第十二条:对于易燃、易爆、剧毒等化工原料,应指定专人管理,并有明显标志。
第十三条:仓库定于每周三和周六下午2:00-4:00办理废品入库。
第十四条:对仓库温湿度进行检查,记入《温湿度记录表》,确保温度在0-35℃、相对湿度在45-80%范围内(对温、湿敏感材料作另外特殊防护),当出现超标时,应及时采取相应措施予以纠正,并记录至备注栏内。      
         
第十五条:严格执行安全操作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库产品、财产的安全
第十六条:仓管每天上下班前要做到三“检”,确保物料/产品的完整,如有异常情况,要立即上报部门主管。
(1)上班必须检查仓库门锁、窗、电有无异常,物料有无丢失。
(2)下班应检查是否锁门、关闭门窗及电源、。
(3)化工仓应检查易燃、易爆、剧毒产品是否有外泄及其它现象。

第十七条:严格遵守仓库部门纪律、规定内容规定:
(1)严禁无关人员进入仓库。
(2)严禁在仓库内吸烟。
(3)严禁在仓库内上网聊天、。
(4)严禁在仓库内堆放废、次品。
(5)严禁在仓库内吃早餐。
(6)严禁涂改送货单及其它单据。
(7)严禁动用仓库消防器材及消防设备。
(8)严禁在仓库内乱接电线。

第五章:附则
第十八条:本规定由仓库制定,报副总/总经理批准实施。
第十九条:本制度自   年  月  日起执行。

第六章:仓库收、发、退、盘点流程                  
总 则:
为了加强对仓库数据化、标准化管理及保障公司生产正常运转,使仓库合理化、规范化及提高仓库库存周转率,减少库存资金积压,特制定本公司仓库收、管、发、盘点流程如下:
“五不收”原则: ①:没有标识的不收
②:没有送货单的不收
③:数量不符的不收
④:来路不明的不收
⑤:没有采购计划和生产计划的不收

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:


仓库规章制度及流程,物料管理与收、发、退、盘点流程.docx

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发表于 2019-10-12 09:34:42 | 显示全部楼层
仓库定于每周三和周六下午2:00-4:00办理废品入库。

这样非常好,很值得借鉴。
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