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一、仓库管理的基本任务
1.仓库管理员负责仓库材料的保管、验收、入库、出库、盘点、台账记录等工作。材料进出仓库,都必须严格办理进出库手续。
2.严格按照公司制定的《材料运转流程》和《材料运转流程岗位职责》规定,防止收发材料出现差错,材料入库要及时登帐,手续须齐全,检验不合格不准入库,即便入库,必须单独堆放,做好特殊标识;出货时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3.负责定期对仓库材料盘点清仓,做到帐实相符,做好盘盈盘亏的处理及调账工作。提前通知采购部门订购短缺材料。
4.负责仓库区的安全、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.科学合理地安排材料在仓库内的存放次序,按材料种类、规格、等级分区堆码,材料标识清楚,电子台账记录连续准确。
6.负责仓库管理中的入出库单、退库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理,建立电子台账管理,及时编制相关的统计报表,为公司各部门提供及时准确的材料库存动态信息。
二、材料验收入库
1.仓库管理员根据项目负责人签字的《材料计划单》,办理材料入库手续。入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与计划清单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正。登记入库的每一项材料必须填写数量、单价和总价,以便核算材料成本。
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