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1.盘点计划
仓库人员应提前做好初盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘3天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。要求工厂在盘点通知下发日至盘点实施日前这一阶段做好仓储整顿与储位规划。
工厂应做好各储货区的初盘时程计划。
2. 盘点时间
4月30日。初盘工作:开始时间应于上午12:00前完成。
复盘工作:中午12:30复盘工作开始,16:30结束。
总结复盘:16:30-17:00。
3. 盘点人员的安排与盘点规定
(1)盘点人员的安排
1.人员安排的注意事项
(1)工厂除必需的生产人员外,所有人员均应参加盘点,包括办公室等部门,必须支援仓库的盘点。
(2)盘点当日应停止任何休假。
(3)初盘负责人统一对全厂的盘点人员进行安排,分区分组组织盘点,组长为盘点记录员。初盘人员名单:
(2)盘点的规定
a.盘点表使用
(1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。
(3)盘点前到厂办公室领取盘点表,盘点完毕后,回归厂办公室。
(4)盘点表必须经过财务部的复盘人员的抽查确认签字后,才能封存,等待输入计算机。
(5)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。
(6)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。
b.盘点点数的规定
① 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。
② 盘点时两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。盘点应循序渐进并做好标记,以防漏盘或重复多盘。
c.盘点方法
本次盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。因此采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。
一个小组通常至少需要两人同时负责清点数量并由一人填写盘点表;
复盘填写复盘数量,复盘与初盘数量不一致的应要求初盘人员对进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。 |
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