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一、目的
为了规范入库管理流程,保证将合格的各类原辅料办理入库,特制定本制度。
二、适用范围
本公司原辅料库房入库作业。
三、工作标准
具体工作标准如下:
(1)货到厂区后厂家业务人员(没有业务人员的情况下由司机)到各厂区门卫处办理入厂手续入厂,且将车辆停放在库房指定的停车区域,如库房车位停放已满需在厂区外等待入厂;
(2)厂家业务人员(没有业务人员的情况下由司机)到达库房后,填写《外来人员登记表》(附件1)并将送货单和厂家自带的出厂检验报告单交于库房保管处,保管检查送货单与到货数量是否相符(实际到货数量不能超出订单数量的110%);
外来人员登记表.png
(3)保管检查送货单相符后对物料进行自检(检验范围:检验报告单上的生产日期与所到物料的生产日期是否相一致;不同物料及生产日期是否有效隔离;包装是否完好无污染等感观检验),自检结束后在《原辅料自检记录表》(附件2)中填写“合格”或“不合格”的检查结果;
原辅料自检记录表.png
(4)如自检“不合格”不再通知质检检货,且库房不预卸货通知司机将物料拉走,同时通知仓储部负责人;
(5)如保管自检“合格”下《到货单》(附件3)并通知质检检货;
到货通知单.png
(6)如质检检验“不合格”,由质检通知保管,库房将不预卸货通知司机将物料拉走,同时通知仓储部负责人;
(7)如质检检验“合格”,由质检通知相关保管员;
(8)检验合格后保管安排卸货、入库、清点数量,并挂相应标识,收货后为厂家业务人员或司机开据《收货单》(见附件4)或在厂家的送货单上签收确认,如送货车辆还拉有其它物料,保管为其开据车辆出门证安排车辆出厂;
收货单.png
(9)保管依照收货数量记录到货入库单(入库单上必须体现物料确切的生产日期)。
(10)未经质保部检验或检验不合格的物料不得入库;
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