1.务必留意单据及时更新状态。
不管是供应商的送货单或是生产入库单据必须当天处理完毕,倘若无法处理再通过仓库主管跨部门处理。
2.出入库单据的存档保管。
根据月单据或者凭证号先后顺序的码放,一旦账务出现问题可以快速找出有问题的单据。
3.单据过账的严谨与细心。
在处理单据过账时务必细心,往往是在看漏或是输入错误,那么后面就会出现账面与实物不相符状态。
4.在收货时又或者入库时也需要认真做好每一个细节。
当然在我们区分ABCD种类物料时贵重物料必然需要一对一与单据相同。
5.生产所涉及的替代物料的改单。
在PMC排单时用别的编码物料代替单上编码的物料时,必须要求更改与签名,过账时也需要提醒账务员。
6.不管是电脑账的企业或是软件系统做账的企业,物料卡必须每一个物料都有。
我们填满的物料卡也需要,保留便于追踪账务。
7.每个月底的实物盘点。
通常盘点最好在盘点前的三天或者两天,处理所有本月未处理的单据以及领出未打单,并即时通知相关部门处理。
8.盘点后的盈亏与呆滞物料的处理。
检查是否有错漏,及时修正错误的记录;如果无法查证的,通常是用调账与报溢的方法处理。
以上在实际工作中总结的一些保障账物相符的经验,希望对同行们的仓库工作中有效。
作为多年在私人企业与在外资企业都有工作过的仓管,仓管员关键一点是吃苦耐劳与责任心。
在我们要求涨薪时,必须将自己所属岗位的工作做好,这就是我们最起码的谈判筹码。 |