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(四)质量检验及入库、出库
一、所购原材料入库前,需经过技术部门或生产使用单位进行质量检验合格后,才能办理入库手续。《合格证》一式二联由库管员、车间主任(专署领料员)各持一联存档备查。《入库单》一式三联由库管员、车间主任(专署领料员)、财务各持一联存档备查。不合格原材料由物资部办理退、换货手续。
二、所有原材料必须入库后才能出库,未办理检验入库和出库手续的原材料不能投入使用。
1.出库材料要经过报批计划,凭《用料计划单》、《临时用料计划单》、《井队用料计划单》或其他经过批准的手续出库,劳保用品应分月(或季)按定量发放。
2.出库执行先进先出的原则,并且同一批产品尽量选用同一批次的原材料。
3.《出库凭单》一式三联由库管员、车间主任(专署领料员)、财务各持一联存档备查。库管员办理材料出库时,要根据批准的物资采购审批单(或相应的配料表、料单等,此单由负责采购员提供),在出库单说明栏注明使用材料的生产任务项目,以便各部门进行成本核算。
4.井队急用料如采购现场需直接发货的,采购员要负责填好《出库凭单》并由井队负责人签字确认,并于次日下班前与《入库凭单》一起交仓库补记帐。
三、所有出厂产品需经过相关质检部门的质检员进行质量检验合格后,才能入库、出库。
1.入库产品必须包装完好、技术资料及附件齐全,其检验、入库按相应的产品检验、入库办法。库管员办理入库手续后,将每批入库的情况通报销售部。
2.由销售部办理产品出库手续,由销售人员填写《出库凭单》经部门经理签字确认,库管签字确认,方可领出产品。《出库凭单》一式四联库管员、销售部、财务和门卫各持一联存档备查。
(五)库房原材料管理
1.库管员对原材料库存进行分类编号,填写标签卡、登记物料管理台帐,做到帐、卡、物相符。
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