物资放行管理办法，放行审批权限规定，放行条填写规范

这个人 · 发表于 2020-4-20 09:55:33

重要的事情，所有放行物资出门时由当值保安人员凭核准的放行条核对无误后才能放行。

1．目的：
为确保公司财产不受损失，客户等的货物合法放行，特制定本管理办法。

2．适用范围：
公司所有物资出入都需遵循本管理办法，各子公司物资放行规定可参照此管理办法执行。

3．权责：
3.1所放行物资涉及部门和人员办理物资放行申请手续，部门主管履行审查权；
3.2所有物资放行审核、审批人员按<物资放行审批权限表>行使权利并承担相应责任。

4．放行物资的分类：
4.1销售产品；
4.2原材料的退、换货；
4.3原材料或半成品的外发加工；
4.4客户、供应商、建筑商等自带货物、工具（如无登记，应由本公司相应接待部门提供有效证明文件）；
4.5个人行李、物品；
4.6公司固定资产租借、外发维修（含维修品）；
4.7公司各种废旧物资外卖；
4.8生产和生活垃圾出厂；
4.9车辆放行；
4.10携带文件资料、电脑或磁盘出厂；
4.11进出厂区随身物品。

5．放行条的填写规范：
5.1物资放行条为一式两联，一联由申请部门保存，一联交值班保安作为放行凭证；
5.2物资放行条必须使用蓝、黑圆珠笔或钢笔清晰填写部门、出货单据号、具体日期、放行物资的名称数量、单位需要精确到最小单位，以使查对，经手人字迹必须工整清晰，签名需用全名，送往地点（公司）必须填写，放行条中不能留有空格，未填部分空格必须在审批前划掉，所填写内容不能涂改或添加，否则无效。
5.3值班保安在接到物资放行条时，必须查看日期和填写内容有无涂改、添加，是否按照规定经过审批，再查对放行条与送货单据是否相符，再进行物资的查对，在查对无误后（补）填车辆号码（当经办部门预先不确定车辆号码时，由值班保安补填），填写日期和时间并签名（全名）放行，物资放行条当日有效，过期作废。
5.4放行条必须连号管理，不得断号，有效、作废和空白的放行条收归财务部监管。
快照6.png

6、作业流程：
快照4.png

7．物资放行审批权限：
快照5.png

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

15：18 · 发表于 2020-4-21 16:05:55

放行条，仓库经常会开，找领导签字非常麻烦。

达沃斯 · 发表于 2020-6-18 10:40:41

很规范的流程，是经常会用到的

活着为了蟀 · 发表于 2021-3-25 21:22:46

很不错，收藏了以后肯定会用到

南海打工仔 · 发表于 2021-3-30 11:12:12

很不错，收藏了以后肯定会用到

wang583734864 · 发表于 2021-4-1 08:02:01

感谢楼主分享

li001 · 发表于 2021-9-24 19:10:55

感谢楼主的分享

手可摘星辰 · 发表于 2021-10-2 18:58:59

谢谢分享！

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