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一个月的最后几天,是仓库工作人员最忙碌的时期,各位小伙伴们,盘点事宜错综复杂,你们前期有做准备吗?下面我们一起来看具体流程吧!
1. 目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司保管货物盘点的正确性,达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
2. 范围
盘点范围:仓库所有库存货物
3. 职责
物流部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
业务部:协助仓储管理部进行盘点。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
4.管理流程
4.1盘点方式
4.1.1定期盘点
A) 月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的月底 月末盘点由物流管理部负责组织,业务部负责稽核;
B) 年终盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季 年终盘点由仓库负责组织,业务部协助盘点,财务部负责稽核;
C) 定期盘点作业流程参照4.2-4.11执行
4.1.2 不定期盘点
不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考4.2-4.11,且可灵活调整;
4.2 盘点方法及注意事项
A) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
B)盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
D) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
E) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
4.3盘点计划
4.3.1盘点计划书
A) 月底盘点由物流部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;
B) 开始准备盘点一周前仓储主管需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
4.3.2 时间安排
A) 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;
B) 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;
C) 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
D) 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
E) 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
4.3.3 人员安排
4.3.3.1人员分工
A) 初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
B) 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
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