|
企业中所有的部门管理制度、职责、流程只是一份文件,关键是管理者的教育、现场辅导和绩效的鼓励才能起到实际性的作用。
同样拿着一份相同的制度,但是不同的管理方式和个人的敬业态度就能收到不同的业绩效果。
一、总则
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产或销售,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、配置要根据公司销售量需要和公司设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、物资验收入库存
3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准转入仓库良品区。
5、物资验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,包装外面应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务部记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁转入良品区。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7、验收中发现的问题要及时通知销售经理和经办人处理。托收单到而货未到,或货已到而无发票的,均应向销售经理和经办人反映查询,直到消除悬事挂账为止。
三、物资的储存保管
8、物资的储存保管,原则上应以物资的规格属性、特点和用量规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的应分组堆放,物资以分类和规格的次序排列编号,分组的以分类型号定位编号,挂上标识牌,写明货号、产品名称、数量、日期;叠高压力限度标识;易碎物品标识等;
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行井字形堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验物资以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11、保管物资要根据其包装属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,坚持“整理、整顿、清除、清洁、素养、安全”要求,勿使公司财产发生保管责任损失。同类产品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12、保管物资,未经经理同意,一律不准擅自借出。成品物资,一律不准折件零发,特殊情况应经经理批准。
13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经总部批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
四、物资发放
14、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,压缩周期”的原则发放物资 。发货坚持一盘底,二核对,三发货,四减数的原则。对贪图方便,违反发货原则造成物资失效、霉变以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15、发货单应填明物资名称、规格、型号、数量、图号、客户名称和客户联系方式,仓管员和发货人签字。属计划内的物资应有物资计划;属客户自提的物资应有负责人签名和审批;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超计划单的物资或未办手续的,不得发货。
16、调拨物资,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可发货。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17、发货必须与发货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
|