物资采购与管理规范培训，物资采购、入出库、仓储规范

开心杯

仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。

大纲
一、物资管理部门的职责
二、物资采购计划申报管理
三、物资验收管理
四、物资入出库管理
五、物资存储保管
六、物资盘点管理
七、库存控制管理
八、物资装卸、搬运及配送
九、树立服务意识、提高服务质量

一、物资管理部门的职责
职责1，物资仓储管理制度的制定与贯彻实施
职责2，工作流程、操作标准的制定与监督执行
职责3，组织物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库
职责4，物资的出入库管理
职责5，规划、合理利用仓容及各种资源，合理摆放各类物资
职责6，各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失
职责7，物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据
职责8，合理处理滞料、废料
职责9，物资的装卸、搬运及配送管理
职责10，在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作
职责11，仓库消防、安全管理，避免出现安全事故
职责12，仓库叉车、吊车等装卸搬运工具的管理

二、物资采购计划申报
快照1.png

三、物资验收管理
1.入库验收的内容
1.1核对采购订单与供货商发货单是否相符。
1.2检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。
1.3开包检查物资有无损坏。
1.4所购物资的数量。
1.5物资的气味、颜色、手感等。
2.入库验收的方式
2.1入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。
2.2若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。

下表列出了一些常见的例子。
快照2.png

3. 入库验收的时间
3.1对于外观等易识别的物资的检验，应于收到物资后一天内完成。
3.2属用化学或物理手段检验的材料，验收人员应于收到物资的样件后三天内完成。
3.3对于必须试用才能实施检验者，由验收主管于“物资验收报告表”中注明预计完成日期，一般不超过七天。

4.验收流程
快照3.png

5. 入库验收结果的处理
5.1合格物资的处理
对于经验收合格的物资，办理入库手续
5.2不合格物资的处理
对不合格物资，仓管员在外包装上贴“不合格”标签，通知采购部处理。
5.3交货数量超额处理
交货数量超过“订购量”部分，原则上应予以退回。但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下时，可在“验收单”备注栏内注明超交数量，经请示相关负责人同意后予以接收。
5.4交货数量短缺处理
交货数量未达“订购量”时，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后，可采用财务方式解决。
5.5紧急物资入库处理
对于需急用的物资，若物资到达时仓储部仍未收到“请购单”，仓管员应事先询问采购部相关人员及其他负责人，经确认无误后，方可进行入库验收和办理入库手续。

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的PPT内容在下面附件中，请下载后阅读

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供应商送货数量超额、短缺，在这份里面有详细说明怎么操作。

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