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根据保健品库房的的变化，现对保健品的出库及管理做如下流程规定：
一、入库：
1、保健品的货品直接放在现有的临时库房桥东街79号进行储存。
2、货品到货后，库房要根据随货同行单逐箱进行验货，同时要验收数量、批号、生产日期，有效期，包装是否完整。发现货单不相符要及时上报市场部。
3、库房验货合格后将随货同行单转财务，由财务打印出入库单，库房审核单据后签字，入库单及随货同行由库房、商品助理、财务会计各留存一联。财务会计根据签字后的入库单进行记账处理。
4、收到保健品的时间距货品的有效期在6个月之内，库房有权拒收货品，
二、出库：
1、保健品需出货时首先由业务人员在海典内做好销售订单，由财务商品会计审核后打印出销售出库单，单据打印后业务人员签字后将出库单出库单转库管后，库管根据单据进行配货。
2、库房出库要进行双人验收，库管配送，发货人（或司机）进行验收签字后方可出库发货。
3、出库单一式五联，分别为存根联、会计联、库管联、业务人员留存联、随货同行联，货品送货完毕后，由送货人负责将业务人员留存联传给保健品部门的业务人员。
三、保管：
1、保健品的保管由物流的库管兼管，并实行双人保管制度，即由库管与物流主管分别保管外门和内门各一把钥匙，开门出库时需两个人同时在场方可出库，杜绝一人出库配送。
2、保健品库房的货品保管责任由物流库管负责，物流主管承担管理责任，如出现丢失短货，由库管按照公司相关规定承担赔偿责任。
3、保健品库的保管要遵循药品及保健品对库房的要求，进入仓库的货品一律按固定的位置堆放，商品堆放要有条理，温度适宜，堆码统一，轻拿轻放，效期要遵循先进先出的原则。
4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将商品的损耗率降到最低限度。
5、因目前保健品位置的因素，对库管每月给予实际发生的公共汽车交通费的补助，由物流主管做好登记，每月5日前根据交通票进行实报实销。
四、记账：
1、保健品的记账由库管负责记账，每次入库、出库后及时下账。
2、在库房内要建立保健品管理的帐卡，每次出库后，由当天负责出库的库管员在帐卡后及时下账，并作出库存结余数，由物流主管监督执行。
五、盘点：
1、保健品库每月盘点一次，盘点时同时要盘点货品的批号、有效期。
2、商品会计要定期对仓库商品进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、账账相符，保管是否符合规定。发现货品丢失要按照零售价赔偿。 |
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发表于 2012-6-4 06:30:14