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定期对仓库进行总结与分析,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
目 的
1.梳理单据作业流程;
2.整顿仓库“乱”象;
3.建立有效信息传递机制;
存 在 问 题
1.补货单据作业繁琐
2.接单、发货流程不畅
3.仓库货品摆放凌乱
4.收、发货有差异、造成推诿
应 对 措 施 (一)
1.补货单据作业繁琐
2.接单发货流程不畅
手工作业太多,耗费人力、时间,应当推行管理软件,并且一般软件都能按要求设置流程,这样既能保留重要的审核过程又能省去不必要的作业。
我们可以看到现有的作业流程图,而按照希望的流程其实更好操作。
※以上只是截图,附《仓库作业流程图》在PPT内下载查看
流程图中的采购单,是针对补货单所做,说明我们缺乏库存管理,没有合理的存货控制。表露出我们缺乏对需求的预测。而需求预测的前提是大量的数据支持,现有的作业方式不利于统计数据,这就需要专业的管理信息系统来提供相应的数据,便于采购或物流分析需求制定库存。
应 对 措 施 (二)
3.仓库货品摆放凌乱
◤没有形成良好的作业习惯。新员工入职时加以培训,能更好的接受。对在职员工,平时注重做事,忽略了管理,要在日常工作中,督促他们改正。这需要带动一段时间,再给他们一份工作指导书作参考,让他们养成良好的习惯。这样他们就知道什么时间做什么事情,如何去做。
◤另外仓库大环境一般,给人感觉就是有点脏乱,可以适当划分区域,总体上相对整齐。每天坚持清洁、整理,就不会再“乱”了。建议仓库实行色标管理。另外,由于经营的商品大部分是食品,建议库房实行温湿度管控。
※附《仓库日常管理规范》文件在PPT内下载查看。
应 对 措 施 (三)
4.收、发货有差异、造成推诿
◤很多公司都会有这种现象,可以先从自身作业抓起。保证自己不出错、少出错,再要求收货方实行收货验收。
◤首先,仓库收货时按照验收要求执行,避免源头出错。其次,发货实行拣货、复核制度再辅以考核,能有效降低自身差异。而后,养成定期盘点的习惯,有差异及时发现及时分析解决。
◤从目前仓库员工数与工作强度看,可以分工拣货员和复核员,加强自检,确保发货产品、数量的精确。
◤收、发货及日常管理过程中,发现产品破损或者短装时,参照仓库日常管理规范中的处理方法,即使发生差异,也知道该如何应对。
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以上贴子只是内容提要,完整祥细的PPT内容在下面附件中,请下载后阅读 |
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