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如何做一个工作上的有心人?看看这位仓储管理员的工作成长历史与感悟:
2019年转眼过去,在过去的日子,我过得非常充实。换了一个新的工作岗位。
2020年2月份我接到调令,岗位是综合库仓储管理员。这个岗位对我来说完全陌生,以前从来没有接触过。通过了解,知道仓储管理员的基本职能是要保管好物资,正确及时的收发各项物资,确保物资账实相符,防止公司资产流失,保证物资安全。只要做到基本职能,加上自己的责任心,就能把仓库管好。听起来很简单,但真正做起来时并非容易。
接手的综合库分为模具库和辅材库,品种多而杂,大到设备,小到一个螺丝,一应俱全。刚到库房时,看到上万种的品种,名称完全陌生,我心里没了底,感觉压力很大。我没有退缩,知道没有做不好的工作,就怕不做。
经过查看书籍、上网和向前辈取经,通过以下几个方面来做好我的工作:
1、第一个头疼的问题就是交接盘点。我是3月15日正式上岗,在这之前一直在做交接盘点。面对上万种陌生的物品,我一一的核对、查实,在这过程中发现有的有账无实物,有的有实物无账,还有的数量上有差异,如是这样的情况还要再一次的核实,确认后进行调账处理。
2、把库中的模具和材料清理分类。仓库物资应严格按照物品类别整齐摆放。接手时,各种模具摆放随意,给领用时带来一定的难度,耗时耗力,加上综合库中的模具品种较多,型号和图号更是让人头疼。为了让领用时便于查找,把他们先按生产班组归为大类,再按型号和图号摆放,把每个班组常用的模具放在显眼处,做好标识。
3、上库管易的表格系统做账,保证账实相符。综合库之前做的是手工账,2020年3月26日正式上库管易的表格系统做账。我利用领料发货的空隙,一天带着盘一点,把所有的模具和材料全部又清点一遍,保证了表格系统上的账实相符。
4、提供相应报表。当天的单据录入表格系统,形成当日的进销存报表和最低库存表,及时准确的将报表发送给相关人员。每月的月报表和劳保办公月报表提供给相关人员。
看到现在的综合库,各种模具摆放整齐有序,标识、区域划分清楚;表格系统上的账与实物没有误差;及时准确的提供相关的数据。就觉得我的辛苦没有白吃。
就在这个时候,因工作需要,要把我安排到成品库当仓储员,主要负责成品理货和出库审核的工作。虽然心中有些不舍,但我还是服从安排,于2020年9月26日到成品库。成品库的工作不是很复杂,只要有两“心”,一是责任心,二是细心,只要把好成品的入库和出库关,对任何出入库的产品一定要见单收发料。
我从以下几个方面做好成品库的工作:
1.成品库中的产品按类别摆放,标识,货卡齐全。成品主要为分太阳能产品、电光源产品、锆钒铁粉饼、VFD四大类。我们于10月份把成品搬了一次家,按四大类区分摆放,标识区域划分清楚,每种产品挂货卡。对于单独存放和定向发货产品标识清楚,保证货到标识到,货卡到,货、卡、账三相符。
2.把好入库关,做好入库单的审核工作。从10月中旬开始,成品的入库单和合格证合二为一,即每个随工单号就有一张入库单,这样是为了让每一罐产品都有合格证,每罐产品上的标识要从头看到尾核对,核对后还要进行总数的核对,填写总入库单,虽然程序有些复杂,工作上增加了些难度,但这样为入库数量上了双保险,肯定不会出错。利于库房管理。
3.发货时见单发货,太阳能、灯用产品检查漏气,做好出库的审核工作。从今年开始,太阳能和灯用产品发货时都要逐罐检查漏气,这样对发货的速度有很大的影响,但据我了解,今年因漏气而退货的产品减少了许多,给公司带来了利益。出库单来时按单配货,包装,审核时包装箱上的厂家名称和面单上名称、发货型号、数量、日期、批号、件数要逐一核对。
4.漏气产品的处理工作。每天发货时检出的漏气产品要单独存放于不合格产品区等待处理。现按技术给的文件是超过一个月的由制造部领出重除气处理,在一个月内的重新充气处理。每天做好漏气产品的登记工作,建立专门的台账,将数据统计给仓储主管。
5.东海库房的管理工作。东海库中的产品出入库由我负责,电子手工账按时发送给相关领导。
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