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公司各部门:
为进一步加强公司仓库的管理,提高管理效率,降低管理成本,确保对货物的管理规范、有序、整洁、卫生、安全,确保冷库等设备的正常运转,确保货物出入顺畅高效,在广泛征求意见的基础上,经公司总经办研究决定,制定“仓库管理”制度如下:
一、成立公司仓管部
部长:李XX
成员:马XX 陈XX
二、仓管部职责
总则:
1、仓管部部长对仓管部负总责,在分管经理的领导下开展工作,严格把关公司生产产品产品的入库、出库及储存安全,确保冷库安全。严格保管公司采购品,出入有据,确保物品安全。
2、加强对仓管人员的管理,确保公司规章制度在仓管部门的贯彻执行。
3、抓好与仓管部相关的各种安全工作,做好安全应急预案。
具体职责:
(一)、公司产品
1、加强对工作人员培训,工作人员要懂得冷库的安全知识和冷库设备的安全、规范操作流程。
2、按公司规定接收生产部移交的产品,分类别登记好产品规格及数量,按产品品质的要求,储存好、保管好。
3、产品的出库要严格履行公司规定的手续,手续不齐全,任何人不允许从仓库提货。
4、产品的出库必须坚持先进先出的原则,避免仓库靠里产品的长期存放,造成产品品质的下降。
5、随时清点库存产品,做好记录,做到账账相符、账物相符。
6、随时和销售部沟通产品的库存情况。
7、每月总盘点一次产品的入库、出库情况,做好账册,并分别报总公司和账务部。
8、定时和不定时查看冷库安全,做好冷库日常运行情况的记录,时刻监视运行,如发现异常,及时上报工程部,并向总公司报告。
9、协调好与各部门的关系,完善好工作中的各种相关手续。
(二)、采购物品
1、采购的物品入库要严格验收,完善交接手续。
2、熟悉物品的品种、规格、型号、用途及数量,登记造册、数量准确,标明标记,分类存放。
3、根据公司领取物品的规定,凭手续发放物品,手续不齐,不允许任何人从仓库提取物品。
4、物品的发放,坚持先进先出原则,杜绝靠里物品的长期积压。
5、做好物品的进库、出库记录,做到账账相符、账物相符。
6、随时掌握物品的库存动态,并及时和采购部沟通,保持材料的及时供给,充分发挥周围效率。
7、每月总盘点一次采购品的入库、出库情况,做好账册,并分别报总公司和账务部。
8、抓好安全生产工作,配备相应灭火器材并保证能正常使用,工作人员能熟练掌握灭火器材的使用方法。
9、保持库区整洁,做好防水、防霉、防鼠、防盗等工作,确保物品不受损。
10、协调好与各部门的关系,完善好工作中的各种相关手续。
三、工作要求
1、仓管部人员要认真学习管理规定,严格落实职责要求,不得以任何借口违反公司规定。
2、仓管部人员根据职责要求,认真学习相关知识,提升工作能力,确保胜任本职工作。
3、公司各部门人员组织本部门人员认真学习本规定,确保本规定在各个部门贯切落实。
四、奖惩措施
1、仓管部人员不按规定要求,给公司造成损失的,要照价赔偿。
2、其他部门人员提出不符合管理规定的要求被拒绝,与仓管部人员发生矛盾,首先处理提出不合理要求的人员,造成的损失由提出不合理要求的人员照价赔偿。
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