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验收工作是一项技术要求高、组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以,必须做到准确、及时、严格、经济。
验收作业的程序为:验收准备、核对凭证、实物检验。
=====全文目录=====
一、验收入库
二、验收作业的程序
三、物料入库验收的方法
四、货位分配
=====正文节选=====
仓储作业管理流程:
一、入库验收
1.入库验收作业的意义
(1)有利于明确供需双方的数量和质量责任。
(2)有利于明确进料品质状况,避免对生产造成影响。
(3)有利于了解订单的完成情况。
(4)有利于为支付供方货款提供依据。
(5)有利于监督采购计划的执行。
1.2 入库验收作业的内容
(1)核对供方“送货单”内容填写是否详细,是否已填物料名称、物料编码、订单编号和数量等内容。
(2)核对“送货单”与本企业采购部门下达的订单之数量、品种和规格以及交货期限是否相符。
(3)核对实物品种规格与送货单是否相符。
(4)抽查包装箱或容器内的物料数量是否与所贴标签之一致。
(5)检验物料品质是否达到要求。
(6)合格物料入库并建立物料账并建档。
二、入库验收作业的程序
2.1 接单接货验收准备
(1)收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。(凭证)
(2)准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等,要准确可靠。 (工具)
(3)落实入库货物的存放地点,选择合理的堆码垛形和保管方法。
(4)准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。
(5)进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时,要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。
2.2核对验收单证点收
(1)审核验收依据,包括业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同。
(2)核对供货单位提供的验收凭证,包括发票、质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等是否齐全。
(3)检查物料和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。
(4)核对供方所交物料是否是订单所列物料、品种、规格;数量是否相符,数量不能多交,也不能少交;是否有超交或不按期交货的现象。
2.3五不点收:
①凭证手续不全不收。
②品种规格不符不收。
③品质不符合要求不收。
④无计划不收。
⑤逾期不收。
2.4 确定验收比例
做个选择题
入库验收抽验比例,同一包装、大批量、规格整齐的货物以及包装严密、符合国家标准且有合格证的货物,可以采取抽查的方式验量,抽查率为().
A. 50%~60%
B. 10%~20%
C. 70%~80%
D. 80%~90%
2.5立卡、登帐、建档
2.5.1立卡
物料明细卡能够直接反应该物料的品名、型号、规格、数量、项目合同号及进出动态和积存数。
物料明细卡应按《入库通知单》所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后,应立即建立卡片,一垛一卡。
物料明细卡通常有两种处理方式。
实施专人负责的管理责任制,即由入库主管集中保存管理。但是,如果有进出业务而该入库主管缺勤是,就难以及时进行。
讲填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此方法便于随时与实物核对,有利于物料业务的及时进行,可以提高保管人员的工作效率。
2.5.2 登帐
物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、结存的详细情况。
2.5.3 建档
把仓库管理中的入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档,并妥善保管。
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