领料单是由领用材料的部门或者人员(简称领料人)根据所需领用材料的数量填写的单据。
领料单一般采用一次凭证进行登记。其内容有领用日期、材料名称、单位、数量、金额等。
为明确材料领用的责任,领料单除了要有领用人的签名外,还需要主管人员的签名,保管人的签名等。
领料人凭借领料单到仓库中领取所需材料时,由库存管理人员确认并出具出货单方可领取材料。
仓库领料不仅需要填写领料单,发放的时候更应该仓库的相关规定,最大化避免差错。
仓库领料发放的工作原则:
一、发放原则:
1. 各类材料的发出,专用件严格按订单、按生产计划发放;
2、专用件/通用件仓管员必须按包装上粘贴的进仓月份的颜色标签,遵循先进先出的原则组织发放。
3.对有期限的物料按有效期的先后为准的发料原则。
4. 返包拆下可回用的物料,仓库必须优先发放原则。
5.对IQC判定回用或挑选使用的物料要优先发放原则。
6.按订单批量不易分解物料的数量依最少量发放原则。
7. 未检验的物料严禁发放原则
二、发放依据:
1. 各仓管员严格按照生产车间《领料单》内容发放物料。
2. 因特殊原因,需领代用材料,《领料单》(必须附有设计部、品管部确认签字的相关文件。
3. 若订单有环保等特殊要求的,必须按要求收发料,分区放置,并认真做好记录。
三、发放程序:
1.各车间由统计员开出《领料单》,必须完整填写领料部门、订单号、物料名称、物料编码、规格/型号、数量,经车间主任审核签字。
2. 仓管员核对《领料单》与《订单生产评审单》并严格按照《领料单》限额发料。凡是超订单批量领料或退料后补领材料,领料员必须在《领料单》上增加注明领料原因,并经车间主任审核后方可办理补领手续。
3.同一份《领料单》填写的物料必须当天下班前领发完毕。
4.同一份《领料单》只能领用仓库同一货位的物料。
5.领料完毕,仓管员填卡记录、做帐,并搞好6S管理工作。
6.结束订单时,仓管员要及时对已发放的专用物料进行标注,以免车间重复领料
四、委外加工收发料程序:
1. 需要委外加工的物料各采购员根据生产部主生产计划和供应商供货周期用《委外发货通知单》(经采购主管签字审核有效,发一份给材料仓负责发货的仓管员作为发货依据。
2.仓管员和车间统计员共同点数、确认签字,严格按照《委外发货通知单》办理委外加工手续。
3.供应商送货到厂后仓管员通知品管部IQC验货,并办理相关手续。 |