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仓库日常管理制度,保管好库存物资,做到帐务准确

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  第一章 总则

  1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  第二章 物资验收入库

  3.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

  4.物资入库,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料品名、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。

  5.材料合格,仓管员凭送货单填写进料入库记录表(品名、规格、数量、入库单各栏应填写清楚,并随同进料验收单一同交到品管部门签名。

  6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职之责任。

  7.验收中发现的问题,数量不对包装不规范,其它品质上不符合,要及时放置不良区

  通知采购处理。

  第三章 物资的储存保管

  8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,

  9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。通风良好、作业和盘点方便

  10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告部门主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪

  11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

  12.保管物资,未经部门主管同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经部门主管批准。

  13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经部门主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
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  第四章 物资发放

  14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,仓管员应负经济责任。

  15.领料单应填明材料品名、规格、领料数量、机种名称或材料用途,属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超领用领料人未办手续,仓库不得发料。

  16.调拨材料,仓管员同采购要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货,并提报部门主管。

  17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

  18.发料必须与领料人和接料车间领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门不给予承担。

  19.所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不得丢失。每个月进行归档审批封条。

  第五章 其他有关事项

  20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

  21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都必须上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。

  22.创造美丽整洁仓库是每个仓管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创美丽整洁仓库的开展。

  23.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门主管领导见证,双方各执一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责偿还。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要按公司规章制度处分。
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