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一、档案保密制度
1、档案库房的各类档案资料，必须指定专人管理，无关人员不得随便进出库房。
2、借阅机密范围的档案资料，要注意保密，未经许可以不准抄录、复印、拍照、泄密。
3、档案工作人员要认真学习《保密法》，严格执行各项保密制度，坚持原则，不徇私情，不擅自提供或扩大档案利用范围。不得向无关人员谈论档案资料情况，不得随便出售和烧毁档案资料。
4、档案工作人员要忠于职守，按《档案法》的要求管理好各类档案，无私无畏地维护本公司的档案资料。
5、加强档案的安全管理，除“三铁”外，要增设灭火器，报警器。离库房时随即关好门窗，锁好箱柜，档案柜锁匙不得随身带。
二、档案员工作职责
1、集中统一管理本公司各种门类和载体的档案资料
2、熟悉档案业务，掌握库房存档情况，使用档案材料一查就见，一找就着。
3、热情接待前来查档人员，积极为展业第一线服务，为利用者提供方便。
4、忠于职守，严格遵守档案库房各项管理制度，保管爱护好各类档案，确保档案的完好和安全。
5、知道督促搞好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责对各类档案的保户、修复、鉴定、统计工作。
7、负责编制说明和便于工作的查考、检索工具，不断提高和改进档案管理水平和管理方法。
三、查阅档案制度
1、档案库房的档案材料原则上应在档案库房内查阅，不得随意带出，如确实需要借出时，必须办理借出手续，并按时归还，借出密级档案盒当天归还。
2、查档人员必须办理登记手续，并填写和用档案及效果登记卡。
3、查档人员必须爱护档案材料，不得在案卷上勾划、涂改、折页、剪裁，未经批准不得拍照、复印（制）、转借他人，如有损坏和遗失，要追查责任。
4、查档人员必须遵守保密，借出的档案，严禁带到宿舍和公共场所，以防泄密、丢失。
四、档案库房管理制度
1、档案库房时本公司贮存各类档案资料的重要场所，不经许可，任何人不得随便进出库房。
2、档案箱柜排列整齐、美观、档案排放科学、规范，配备检索工具有参考材料，便于查找。
3、经常保持库房清洁卫生，不准在室内吸烟。切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防霉变、防高温工作。
4、严禁在库房内堆放易爆、易燃、易腐蚀物品和食物，确保档案的完好和安全。
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发表于 2022-9-7 10:35:00
