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一、 目的
通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库管的日常工作行为,严格要求库房出入库制度及责任人。
二、适用范围
库房的所有工作人员
三、职责
1、库管负责库房一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务;
2、负责对采购的成品、工具进行入库,储存,防护,看管,整理,出库工作;
3、对库房的成品及工具对号入座,做好标签,摆放有序,以先入先出原则支领。
四、库房管理规定
1、成品及工具入库
(1)、采购人员将“客户送货单”给到库房后,库房需将此成品或工具放在指定的存放区内,作好防护措施。
(2)、库房入库时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库管有追查和保管单据的责任。
(3)、库管与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
(4)、库房原则上当天送来的成品及工具当天入库完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
(5)、库房对已入库的成品及工具进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
2、成品及工具出库
(1)、成品出库由部门主管或部门主管委派人员支领,支领物品时需对应各部门支领表签字。
(2)、成品费用走支领部门的经费。
(3)、工具出库由部门主管或部门主管委派人员支领,支领工具时需对应各部门支领表签字。
(4)、常用小件工具支领后部门主管保管,此工具的责任人由支领部门主管担任。
(5)、任何成品及工具出库时,都由库管负责,出库后由相应的部门主管负责。
(6)、库房的成品出库,库管本着先进先出的原则执行。
五、物品管理
1、成品及工具维护:成品在入库、点数、搬运、摆放、归位、存放、储存、出库过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
2、每天检查成品及工具信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
3、保持成品及工具的正确标示,由库管负责,对于错误标示及时更正。
4、在库房的成品及工具发生入库或出库时,库管要修改固定资产表,并做好流水账。
5、库管定期整理入库单,固定资产表,流水账,并一同交到财务对账。
六、物品的盘点
1、库房盘点由财务、库管每月盘点一次。
2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和出库统一按内部盘点安排操作。
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