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库存呆滞物料的形成原因、处理策略及各部门的预防措施

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发表于 2022-10-6 11:20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
库存是万恶之源,库存过多,占用场地和资金,还容易滋生仓管员的惰性和腐败,更严重的是它掩盖了很多生产运营中的问题。
尤其是一大堆难以消化的呆滞物料,用没地方用,扔不舍得扔,卖又卖不了几个钱,放久了又锈损腐蚀,不知如何是好。

目前困绕仓储管理的一大难题就是如何控制呆滞物料,今天我们就来学习一下仓库呆滞物料的管理办法。

01什么物料是呆滞物料
呆滞就是不流动,物料呆滞多久才是呆滞?由于不同行业的特点也不同,不同企业对呆滞物料的定义也各有差异,下面的 P/O/E/S/Z 模型供参考:
P: Pipeline,管道库存,正常的库存,在7天之内能被消耗的库存;
O: Overage,7-90天能被消耗的库存;
E: Excess,在90-180天会被消耗的库存;
S: Suplurs,在180-365天会被消耗的库存;
Z: Zero,在365天仍不能被消耗的库存;
快照1.png
可谓标准不同,说法各异,有的把物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。

02呆滞物料产生的原因
呆滞物料产成的原因是很复杂的,我们可以联想到自己家里长期搁置不用的物品,当初它是怎么产生的?
呆料产生的原因归结如下:
▸市场预测不实,生产准备物料过多,造成呆料与旧料;
▸客户订单取消,但计划部物料采购已经完成,无法替代使用时成为呆料、旧料;
▸订单时产品标准不清,致使生产出来的产品退货,返修过程产生呆料与废品;
▸材料计划不当,订购预加量过多形成呆料旧料;
▸等到准备生产时才发觉设计错误,因此准备的一部分物料变成呆料。当变更设计时,没有及时修正采购活动或存量就会造成呆料的产生;
▸生产线的管理不善,对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良,从而造成生产线呆料;
。。。。。
快照2.png

03呆滞物料的处理策略
1、工艺更改、设计变更产生的呆滞物料
产品部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织产品部、生产部、销售部、资材部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
快照3.png
2、预测不准或订单变更产生的呆滞物料
当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知资材部、生产部,由资材部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

库存呆滞物料的形成原因、处理策略及各部门的预防措施.docx

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发表于 2022-10-6 11:47:52 | 显示全部楼层
进行库存管理的话,不光要清楚的知道库存数量,还要对一些东西进行分析,
如呆滞料,发现了就要及时跟其他部门沟通分析原因,让他们想办法尽早处理掉这些东西,
要不然一直压着也不是事啊,对于企业来讲也是不好的。
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发表于 2022-10-6 12:02:39 | 显示全部楼层
学了方法,马上就去行动起来
现在天气凉快了, 好整。
感谢分享。
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发表于 2022-10-8 09:51:24 | 显示全部楼层
受教了   尤其是给呆滞物料定义这块,写的很详细
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