仓库管理规定，库房物资验收、保管、出库管理工作规范

一楼 · 发表于 2022-10-17 11:10:00

一、总则
第一条、为了使公司的库房管理规范化、制度化，保证财产物资的完好无损,根据公司管理和财务管理的相关要求，并结合公司的一些具体情况，特制定本规定。
第二条、库房管理工作的任务：
（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，如实登记库房实物账,经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
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（三）积级开展物资的整理工作,协助做好各类物资的管理。
（四）做好库房安全保卫工作，确保库房物资安全。
第三条、本规定适用于公司所属的各部门。
第四条、库房管理员由专人专职负责。

二、库房物资的入库
第五条、外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由经办人填制“商品验收单”一式三份（经库管员签字后的“商品验收单”，一联由经办人留底，一联交财务部，一联交库房作为开具“入库单”依据），库管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价、卖方公司名称、地址、电话、联系人、售后电话等资料，将实物清点入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式二份，送货人须就货物与入库单的相应项目与库管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，库管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的存根登记库房实物账。
第六条、工地余料退库也应填写入库单一式二份，并在备注栏内详细说明退货工地的项目名称等内容。
第七条、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种、卖方信息等信息缺失或不相符的现象，库管员有权拒绝办理入库手续。
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三、仓库物资的出库
第八条、公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和相关部门领导签章的“商品调拨单”，一式三份，一联交收货部门，一联交财务部门，一联交库房作为开具“出库单”依据。最后由库管员及收货人签字。
第九条、发往外单位的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明。具体办理方式如第八条。
第十条、对于一切手续不全的提货、领料事项，库管员有权拒绝发货。
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四、仓库物资的保管
第十一条、库房设物品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行登记，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。
具体做到下列几点：
物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b）三清：材料清、数量清、规格标识清。
c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

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