解析影响库存数量准确率的因素，提高库存准确率的方法

阿牛哥 · 发表于 2022-10-20 10:15:01

干净、整洁、有调理，这些外部条件让我们对一间仓库产生了初步的好感。
进一步，效率、发货时效、库存准确率，则是这间仓库的核心指标，最能体现其内在价值，
单就库存准确率而言，它的存在客观反映了仓库物流的作业流程情况，是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要依据。
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影响库存数量准确率的因素有很多，例如下面的这几个方面：
1.盗窃
毋庸置疑，盗窃仍然是仓库库存准确率下降的一个重要的因素。

2.收货数量错误
在收货过程中，由于对货物的识别或数量清点的失误，导致库存账面数量与实物数量发生的差异。

3.发货数量错误
在拣货、发货过程中，发错货，多发货，少发货等问题造成的数量差异。

4.掉落
商品由于存储过程中保管不当，会出现商品掉落至货架底部、箱子之间等容易忽视的区域。
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以上这些方面造成了大多数仓库库存数量准确率较低，管理及操作人员在运作中也实践了各种方式来规避如上情况的发生，比如全仓视频监控、收发货的条码扫描、分区分岗的责任划分以及对于相似、易错货品的分开摆放和拣货、复核、称重等流程和方式上优化都大幅提高了库存数量的准确率，然而，一个高效的仓库仅仅数量准确是不够的，库存的结构准确率才是衡量一个仓库运作水平的关键指标。

库存结构准确率也被理解为库存的透明化管理，包括但不限于如下几个方面：

1.货品来源
库存的商品不会没来由增加，也不会没来由减少，当某天你发现某个货品出现问题或者破损的时候，你知道这些东西是哪个订单收进来的吗？是哪天的哪个供应商送过来的吗？是你正常采购的东西还是用户退货回来质检合格准备再销售的？局促无措的仓管此时能做的只有盘损，可如何追责呢？下次如何避免呢？还是要一直亡羊而无从补牢。

不同的订单入库会有不同的特点，采购入库、调拨入库和退货入库都有各自特点，对货品来源于的精确管控也是精细化仓库管理的重要一环。

2.货品位置及移动轨迹
货品从入仓开始，不会在一个位置一直存放下去，出于操作效率和库存空间管理的需求，经常会发生库存位置的移动，以及在拣货过程中对货品位置的改变，账面库存显示有100件某商品，但在库内可能有80件刚收完货正在上架还没有完成，有10件在移库途中，有5件正在拣货车上，2件在打包台上，3件已打包完成正在称重等。对于一个正常运作的仓库，清晰的全局库存视图对管理的作用不言而喻。而整个货品从入到出的全生命周期移动轨迹是否能够记录，是否能够追溯，也是精细化库存管理重要的衡量指标。
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3.包装形态
这个一说大家就容易明白，货品在库内1000件，假定100件一箱，但未必仓内就是10箱整货，而仓内到底有几箱整货几箱零货，对于出库分拣的效率影响会非常大，同时，对于整箱与拆零是否分区存放，如果提高拆零订单的拣货作业效率，如果优化波次及拣货路径这些改日再开专题讨论。

4.批次状态
曾经发生过一件真实的事情，相信类似的事情每天都还在重演。一家知名的连锁餐饮企业，库房管理人员某天上班，发现库内异味非常大，查找了半天发现来源是一堆几个月前入库的牛肉，上面的标签显示已过期很久了。肯定有人会说，这个仓库的操作人员不会做先进先出吗？拣货的时候不知道去看一下有没有生产日期更早的吗？仓管不盘点的吗？是的，这一连串的追问都是有道理的，但每个仓库的管理水平都有局限，各种KPI考核指标、薪资体系以及人性都会要求作业人员以最符合个人利益的方式，用最小的代价完成每一个库内操作。
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提高库存准确率的方法有哪些？
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1.精简仓库数据编码
多数的企业都有多个编码，例如产品编码、自己仓库代码、货架位编码等，不论使用哪一种仓位编码，请尽量追求短小精干，这样做可以提升辨识与读取速度，减少错误的概率。

2.做好固定与随机仓位管理
大部分企业不具备随机存储的管理能力，随机存储可以提高仓库存储的空间，但也会因管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式，随机存储主要需要有系统软硬件的支撑，效率要比固定仓位好。

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

not · 发表于 2022-10-22 11:42:27

报表，盘点，整理，整顿，清洁，进出货准确，能做好这几点就够了

（副） · 发表于 2022-10-22 11:45:29

个人心得仓储管理两年：

1）入库做到两点，货物的清点自己单据的时间和到货量的差异，确保入库单据实物一致，当天下班前挑重点过一遍确保准确性，

2）出库记录要清晰，货物出库完成要及时清点所有库内商，有差异及时反馈跟踪以及处理直至闭环，

3）不定期对所有商品进行盘点，以及个别容易出错的商品进行临时抽盘等等，确保有差异及时发现，及时止损，

4）每月一次或者两次大盘，对于盘亏的商品记录在案寻找原因防止再次出错。

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