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1.目的
规范库存物资储存保质期和防护标准,有效控制库存物资质量,防止过期或不合格物资投入生产,防止不合格产品外流。
2.适用范围
适用于公司成品库、毛坯库、材料库在成品、毛坯、主材等的储存及保护。
3.职责
3.1 物管部
负责成品库、毛坯库、材料库物资的管理,即负责对仓库内的所有成品、毛坯、主材的保质期和防护管理。
3.2质管部
3.2.1负责过期物资有效性确认,并完成有效期延期确定。。
3.3.2负责对库房产品物资进行进行抽检其有效确认。
4.工作程序
4.1各责任部门按《物资保质期和防护标准明细表》要求和供应商提供的物资保质期,编制《物资台帐清单》,并在《物资台帐清单》上注明入库时间、生产日期及保质期,并相应对物资防护确认。
4.2采购、生产和销售等计划应根据物资保质期、最低库存及计划使用或送货量来制定。其物资的保质期是根据供应商提供的数据和我司实际保存条件来确认的。
4.3 物资保质期变更,各责任部门应及时填写《物资变更申请》并提交相关部门评审,明确变更物资的处理方法,相关部门按《物资变更申请》最终要求进行相应处理,并更新《物资台帐清单》和《物资保质期和防护明细表》。
4.4库房管理部门按《物资保质期检查表》对物资进行检查,若过期物资提交质管部确认,并下达最终检测结论,必要时填写《不合格品处理表》评审。相关部门按《不合格品处理表》的评审结论进行相应处理。
4.5质管部按《物资保质期和防护标准明细表》中物资抽检周期要求,对库存物资按防护标准进行抽检,抽检物资若不符合防护标准要求,填写《不合格品处理表》,相关部门评审进行相应处理。
5 .物资保质期和防护标准明细表
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