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第一部分、仓库物料定置管理制度
1.目的
1.1有效地发现进仓过程中可能存在的重码,保障物料代码的唯一性;
1.2通过“定物定放”原则,确保库内存放物资整齐有序、有规律;
1.3确保库内存放物资进出快捷、准确,有效提高工作效率。
2.适用范围
公司物料仓库;本文件适用于陶瓷公司A区和B区。
3.操作要求
3.1有图必有类,有类必有区,有区必挂卡,有卡必分类;按图定置,按类收发,帐、卡、物、图一致;
3.2《物料作业指导书》之相关规定。
4.整理
4.1根据系统物料类型及各类型物料的进出和库存规模,将仓库现有区位划分为十二个不同大小的定置区,其中一个为特殊定置区,即无《订单》物料定置区;
4.2 在库内合适位置悬挂《定置图》,《定置图》的悬挂应醒目且不妨碍操作;
4.3将仓库内现有物料通过调拨方式归至相应定置区。整理过程如发现有物料重码现象,全部上报,以最终确认的、正确的物料代码为准;
4.4在库存物资整理过程中,应做到按图定置,按类收发,即时挂签卡,确保帐、卡、物、图保持一致;
4.5在库存物资整理过程中,应遵循《物料作业指导书》之相关规定。
5.进仓
5.1核对供应商《送货单》与系统《订单》是否一致;
5.2两单相符的,仓管员核对实物及数量无误后,根据“操作要求”安排供应商将货物上架,并即时挂签卡;
5.3两单不符的,仓管员应立即通知采购部相关人员确认错误单据,并要求错误方现场更改。更改完成并核对实物无误后,根据“操作要求”安排供应商将货物上架,并即时挂签卡;
5.4非仓库工作人员严禁进入仓库。供应商需进入仓库的,应在仓管员陪同下进入,且每次不得超过一人;
5.5进仓过程中,仓管员如发现错误代码,应立即通知采购部相关人员修改系统《订单》,修改完毕后再进行此物料之进仓操作;
5.6进仓过程中,仓管员如发现重码,全部上报,并以最终确认的、正确的物料代码为准,立即通知采购部相关人员修改系统《订单》,修改完毕后再进行此物料之进仓操作。进仓操作完成后,邮件通知物料主管需屏蔽的物料代码;
5.7无《订单》需收货的特殊物料,仓管员核对实物及数量无误后,安排供应商将货物放置在“特殊定置区”,并跟追申购人加补计划,超过两个工作日仍无系统《订单》的上报处理;及时加补系统《订单》的,仓管员按现有订单完成进仓操作;
5.8在进仓过程中,应做到按图定置,按类存放,即时挂签卡,确保帐、卡、物、图保持一致;
5.9在进仓过程中,应遵循《物料作业指导书》之相关规定。
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