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1目的
为规范公司物料的入库、存储、出库、配送、包装标识、发运过程,确保物料质量,为生产一线提供高效便捷的服务,持续降低物流过程成本,特制定本程序。
2 适用范围
适用于公司内外部物流过程涉及的相关单位。
3 名词术语
3.1物料:指公司生产经营中所需的各种外购原材料、配件、其它辅助用品,外协配件的统称。
3.2营销部门:市场营销部。
3.3重量检验部门:外购配件和外协配件质量检验的部门。
3.4物流部门:物料配送中心、仓储部门。
4 职责分工
4.1 市场营销部
4.1.1负责接收工厂物料配送指令、物料配送清单。
4.1.2负责物料配送指令和物料配送清单确认和评审。
4.1.3负责按照配送指令、物料清单进行领料。
4.1.4负责建立物料配送指令台账,并及时更新。
4.1.5负责物料配送清单的登记、保存和更新,有损坏或丢失时及时与工厂相关部门沟通。
4.1.6负责配送指令信息的传递。
4.1.7负责外协配件、紧固件的库存控制。
4.1.8负责外协配件紧固件呆滞积压等问题情况的分析,牵头处置。
4.2质量检验部门负责对外协配件的质量符合性判定。
4.3物流配送中心
4.3.1负责物料入库、存储、出库、包装、配送管理。
4.3.2负责物料接收时的外观、外包装等质量验收,确保物料防护到位。
4.3.3负责按照物料配送清单和物料配送指令进行物料分拣、分装、标识等。
4.3.4负责废旧物料的回收管理。
4.3.5负责统计提报物料、收发存的相关信息资料。
4.4市场营销部负责按照工厂配送指令配送至相应单位和工位,并交接。
4.5企业管理部
4.5.1负责提供物料保管的技术标准文件。
4.5.2负责提供产品包装设计的技术要求。
4.5.3负责物流过程所需的仓储及配套的软硬件支持。
4.5.4负责仓储设施的能源保障。
4.5.5负责物流过程的信息化管理和支持。
5、过程控制
5.1物料到货管理
5.1.1市场营销部接收工厂物料配送指令,需明确生产订单号、配送时间、配送产品名称、配送单位、工位、配送物料清单等信息,并将信息传递至物流部门。
5.1.2物流部门根据物料配送指令结合库存情况,按照物料配送指令制定《物料到货计划》,到货计划应明确关键外购物料的订单号、产品名称、物料名称、物资编码、型号规格、计量单位、数量、到货日节点、存储要求等。
5.1.3领料人员负责按照到货计划去工厂物流中心进行领料,如到货时间发生变化,领料员应提前3天通报物流配送中心。领回物料填写《物资入库单》办理入库交接。
5.1.4物流配送中心依据到货计划接收物料,进行卸货准备和仓储货位安排。
5.1.5物料入库应保持原包装和标识,有特殊存储要求的物料,要求保留物料外包装标识,对于涉及外国语言的内容要进行翻译说明。
5.1.5要求物料配有相应安全包装(托架、隔离、防碰、防锈、防雨、计数方便等)。
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