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库房是公司囤积货物的重地，承担着货物入库、质量把关、销售出库、确保账物相符的重责。
因此特做规定如下：
一、入库方面
1、库管负责人必须准确、及时了解库存状况，对缺欠的货物、车型、类别及时登记，上报总经理予以协调，提前和厂家联系、催调，保证不误销售，适时到位。
2、货物抵达公司后，不要贪图省事，匆忙入库，必须要认真检验或抽查配件的质量是否完好，对于伪劣、残次产品，必须态度坚决，拒绝入库。
3、验收合格的货物，应及时按照规定的货位上架，对于新引进的配件品种，库管人员必须在相关单据上标明该货物放置的货位。
4、货物入库单送达库房后，库管负责人必须仔细核实，确保无误后予以签字，如有问题要及时上报门市进行更正。
二、出库方面
1、库管人员必须依据提货单开出的配件品种、数量及产地准确提货，并有责任检查提货单开具的数量与实提货物是否相符，如有差异及时与门市联络沟通，及时更改，以避免给公司造成不必要的损失。
2、必要时客户可以先提货，再到门市开单交款，此时库管人员应用纸笺注明名称、数量及产地，以免门市开票时误开错开。并有责任监督、追索出库单据，严禁无单提货，或未交货款提走货物的事情发生，确保公司利益不受损失。
3、公司内部人员提货时，同样要出示销售单据，紧急情况时如需先提货物，必须由库房人员做好登记，提货人签字后方可出库，但事后提货人必须尽快补开销售单据，然后持单到库房销账。否则，如造成损失，以库房的记录为凭，对该提货人进行所提货物等值金额的处罚。
4、公司内非库房人员，原则上禁止直接自行提货，必要时可由库房人员对其所提货物及出示的销售单据比兑查检后方可出库。如其无单提货，同样要执行上述第3条之规定，出现问题，损失由其本人全部承担。
三、货物管理方面
1、货物入库必须按照规定的货位对号码放整齐，且货位一旦确定，任何人不得擅自变动，如果有必要进行调整时，必须将新定的货位及时上报，在计算机配件系统中做同步的调整。
2、库房中的货物禁止随地堆放，任意践踏，违犯规定人为造成不必要的损失，由库房人员承担。
3、散落的货物应及时整理，误放别处的，应及时归位，保持货架整洁。
4、提货时应掌握先进先出的原则，特别是带有保质期限的产品，如化工类、电器类等，保证库存产品时时更新，避免因积压过期而造成配件功能减退或报废事情的发生。
5、对于小型配件，在提货时有散包装的尽量不要拆其它整包的，否则，一则毁坏了密封保护，对货物的存放保养不利；二则为以后的清理盘点工作无形中增加了劳动。
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发表于 2022-12-16 10:20:00
